采购业务有哪些内容?商业采购的流程是什么?

商品采购是指物流企业为实现企业销售目标，在充分了解市场要求的情况下，根据企业的经营能力，运用适当的采购策略和方法，通过等价交换，取得适销对路的商品的经济活动过程。

采购业务有哪些内容?

通常采购业务内容最主要的有下列几项：

(1)寻找物料供应来源，并分析零件市场。

(2)与供货商洽谈，并安排工厂参观、建立供货商之数据。

(3)要求报价与进行议价。

(4)获取所需之物料。

(5)查证进厂物料之数量与质量。

(6)建立采购业务进行顺遂所需要之数据。

(7)了解市场趋势，搜集市场供给与需求价格等适切数据加以成本分析。

(8)呆料与废料之预防与处理。

商业采购的流程是什么?

商品流通企业的商品采购流程可分为：准备、决策、供需衔接和进货作业四个阶段。

(一)商品采购的准备阶段

商品采购的准备阶段主要完成的工作有：信息资料的收集和实施条件的准备。

1.信息资料的收集。在进行商品采购决策之前，商品流通企业要加强内部和外部各种信息资料的收集，还要对收集的信息资料进行整理、汇总和分析，为商品采购决策打好基础。

(1)内部信息资料。主要包括：①查明计划期生产经营的任务量。查明计划期的生产经营任务量是为了与上期及上几期实际完成任务量进行对比分析，弄清楚计划期任务量的特点及增减变化情况。②查明本企业生产经营的各种商品销售(或消耗)、进货、库存的历史统计资料。查明这些统计资料是为了从中探索规律，总结历史经验，以利今后工作的开展。③查明本企业生产经营的各种商品的性能和特点。查明各种商品的性能和特点，可以了解它们对运输、装卸、保管条件的要求，采用替代商品的可能性。

(2)外部信息资料。主要包括：①市场环境资料。如国家有关方针、政策、法规，经济发展现状及前景，新技术、新工艺、新产品开发和应用情况，竞争单位的生产经营能力、市场占有率、采用的销售途径和促销策略情况等。②各种商品的市场供求状况。哪些商品供过于求，哪些商品供不应求;哪些商品畅销，哪些商品滞销;哪些商品由于供求关系的变化而引起的价格变动情况等等。③供应商的情况。能为本企业提供商品的供应商的商品品种、质量、价格、运费、服务水平、供货能力等情况。

2.实施条件准备。实施条件准备是指为组织商品采购而进行的人力、物力和资金的组织安排。

(1)人力组织。要有采购组织机构，在该组织机构中有得力的专业采购人员，还要有严密的采购工作制度。

(2)物力组织。采购的商品要经过运输、装卸、检验等环节才能最终到达企业，这就需要运输工具、装卸设备、检测仪器仪表等。商品到达企业后，要有存放商品的地方，如仓库、货架等。

(3)资金组织。采购资金是实现商品采购的根本条件，资金组织包括资金的筹集、资金的投入、资金的周转及资金的增值等。

(二)商品采购的决策阶段

商品采购的决策阶段是对采购商品的品种、规格、质量、数量、订购和到货时间、采购方式、供应商的选择等做出决策。

商品采购决策阶段要解决以下几个方面的问题：

1.采购什么商品?即确定采购商品的品种、规格和质量。

2.采购多少?即确定计划期各种商品的采购总量。

3.向谁采购?即选择商品的供应商。

4.如何采购?即选择采购方式。如选择现货采购还是远期合同采购?同种商品是向一家供应商采购还是向多家供应商采购?采用定量采购还是定期采购?等等。

5.一次采购多少?即确定采购批量。

6.什么时间提出采购?即确定提出采购的时间和商品进货的时间。

(三)商品采购的供需衔接阶段

商品采购的供需衔接阶段是商品流通企业的采购管理部门根据采购决策和采购计划与供应商洽谈，办理采购手续，签订购销合同的过程。商品采购供需衔接阶段要讲究谈判策略，遵守签订购销合同的原则。

1.谈判策略。无论是现货采购还是远期合同采购，采购人员都要与供应商销售人员进行谈判。由于出现了准时生产制、战略联盟、供应链管理的新经济时代，许多传统的采购谈判策略已经不再适用。应该研究新的谈判策略，这是现代商品流通企业管理的需要。

新的谈判策略主要有两个：

(1)双赢策略。采购人员在追求低采购成本的同时，要考虑供应商的合理利润，供应商的销售人员在追求利润的同时，要考虑需求单位的采购成本。供需双方的谈判者为了有效地进行谈判，必须保持一种双赢的态度，把谈判重点放在具有共同利益的方面，因为共性是所有谈判的基础。越具有共性，越容易谈判成交。

(2)长期合作的策略。现在采购人员和销售人员进入了相互实现战略联盟和长期合作的时代，这对供需双方都有利。因此，在谈判时供需双方要着眼于长期合作。

2.签订购销合同的原则。办理采购手续、签订购销合同时必须遵守下列原则：

(1)协商一致。任何一方不能把自己的意志强加给对方，签订霸王合同;也不能采取欺诈等非法手段迫使对方签订购销合同。

(2)平等互利。签订购销合同的双方，权利和义务必须平等，公平合理。

(3)遵纪守法。签订的购销合同要符合国际法和国内有关法律和法规的要求。

(四)商品采购的进货作业阶段

商品采购的进货作业阶段是商品采购流程的最后阶段，其主要工作包括：

1.购销合同管理。将已经签订的购销合同进行分类整理，建立台账，及时掌握购销合同的执行情况。

2.商品的接运或提运。按照到货通知组织接运或提运，将采购的商品从供应商或车站、码头等地方接收并运到本企业。

3.商品的验收入库。对到货的商品进行数量和质量检验，验收合格后办理入库手续。

4.付款结算。到货的商品验收入库后，通知财务部门与供应商办理结算手续。

5.问题处理。在进货作业阶段发现到货的商品有短缺和破损，按购销合同规定及时提出索赔和拒付货款。

6.通知销售部门到货。使销售部门了解商品库存情况，积极组织销售。