智慧办公系统优势是什么 2020年智慧办公行业发展前景趋势及现状分析

智慧办公(又叫云办公)是一种利用云计算技术对办公业务所需的软硬件设备进行智能化管理，实现企业应用软件统一部署与交付的新型办公模式。广州中国科学院软件应用技术研究所(简称“广州软件所”)研发推出的智慧办公，在国内智慧办公处于技术领先水平。广州软件所的智慧办公支持PC、手机、平板电脑等多种终端设备的安全远程接入，能够增强办公环境的安全性、易用性和可扩展性，提高资源的协作和共享，全面提升管理效率，优化业务流程，降低运营成本。

智慧办公系统优势是什么

降低PC更新带来的IT成本

许多传统的IT设备在使用不到两年的情况下就需要重新采购和替换，产生了大量的IT管理支出。而广州软件所研发的智慧办公相比于传统桌面的管理优势在于当办公桌面配置需要升级时无需淘汰已有设备，只需增加若干台普通服务器，并在管理平台重新设定办公桌面的配置即可，节约了单位企业因为设备更新换代而造成的损失。

此外，智慧办公模式可以在数据中心运行，为用户提供普通PC无法实现的灵活配置，智慧办公桌面参数支持自主设置高端或低端配置，按需配备。

实现企业IT集中化的管理

IT 管理员通过控制中心就能统一管理成百上千的虚拟桌面，所有的更新、打补丁都只需要更新一个“基础镜像”就可以全部完成，省去了传统桌面应用中需要在每个桌面上重复操作的繁重工作，从而实现集中化的管理。

广州中国科学院软件应用技术研究所研发的智慧办公的虚拟计算基础架构可帮助企业在几分钟之内便可提供桌面交付使用。任何可用的桌面硬件都可以用于按需访问虚拟桌面，包括陈旧的传统设备和员工自己的设备，同时确保每位员工都能从要求最苛刻的企业应用享受到高清的用户体验。集中管理和在线支持工具使企业不再需要将IT员工部署在新地点，这样可以降低开销，企业可以获得轻松、快速、富有弹性的发展，这样也会加速对业务的影响。

提高企业数据资产安全性

对于企业来说，数据、知识产权就是他们的生命，例如银行系统中客户的信用卡帐号，保险系统中用户的详细信息，软件企业中的源代码等等，如何保护这些机密数据不被外泄是许多公司 IT 部门经常面临的一个挑战，为此他们采用了各种安全措施来保证数据不被非法使用，例如禁止使用 USB 设备，禁止使用外面电子邮件等等，然而所有这些方法的效果都不佳。

而广州中国科学院软件应用技术研究所研发的智慧办公把所有的数据都统一在服务器端进行运行，客户端只是显示其变化的影像，不需要再担心通过客户端非法窃取资料。

实现灵活方便的移动办公

通过云计算技术实现移动办公，办公人员可在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情。这种全新的办公模式，可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。利用手机的移动信息化软件，建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统，摆脱时间和场所局限，随时进行随身化的公司管理和沟通，能够有效提高管理效率，推动政府和企业的工作效益。

灵活智慧的移动办公将成为企业获得竞争优势的强大动力。企业可以与多个不同地点的其他员工高效地协同工作，无论他们身在何处将高技能员工的低价值任务转交给低成本员工去完成，这样不仅可以降低成本，而且可以提高效率。

据中研研究院《2020-2025年中国智慧办公行业发展现状与发展前景预测报告》显示

2020年智慧办公行业发展前景趋势及现状分析

近年来，随着人工智能、物联网、云计算等技术的快速发展，新一代智慧信息技术正在被应用到各个领域：智能生活、智能交通、智能医疗、智能教育……并且，以智能化为代表的新产业形态已初见雏形，如从2015年开始兴起，经历2018年快速发展的联合办公产业，正在将智慧化办公模式发展成为行业标配。

中国正在成长为世界上最大的联合智慧办公市场，预计到2022年，中国联合办公市场规模将达到4092.18亿元，面积规模也将达到1.17亿平方米。联合办公市场的快速发展离不开“智能”技术的应用和助推，不但为自身构建了健康运营壁垒，也为企业带来高效办公体验。

近年来，大数据、云计算、移动互联网、人工智能等数字技术在各行各业不断落地，并催生了很多新的蓝海，办公领域也不例外。数据显示，2014年以来，中国智能办公行业市场规模连破千亿，期间也涌现出了很多不错的产品，如企业微信曾发布《2018年企业微信与政务微信行业发展白皮书》显示80%中国500强企业已开通企业微信，从JOS怡和科技提供的数据也可看出，2018到2019年其智能办公客户数量翻了5倍。

作为依托于云计算等高科技的新型办公模式，智慧办公通过应用软件统一部署和交付，有效降低企业的管理和运营成本。近年来企业数字化转型步伐的加速，以及逐渐成为创业和职场主力的新生代对“移动办公”的需求，为智慧办公带来了可观的市场前景。对于逐渐步入“红海”的共享办公市场而言，智慧办公也有着巨大的吸引力。包括“神鲸空间”在内，智慧办公已经成为不少众创空间的“标配”。

对此，中研普华利用多种独创的信息处理技术，对智慧办公行业市场海量的数据进行采集、整理、加工、分析、传递，为客户提供一揽子智慧办公信息解决方案和咨询服务，未来智慧办公行业发展如何?更多详细分析，请关注中研研究院研究出版的《2020-2025年中国智慧办公行业发展现状与发展前景预测报告》。