新西兰男议长边主持会议边给孩子喂奶 会议主持者应注意的事项

日前，新西兰议长在议会上一边主持辩论一边给婴儿喂奶的照片意外走红。主持会议并不容易，所以在开会前做好相关准备非常重要，这样做目的就是顺利开展工作，从而减少会议时间，提高工作效率。那么，会议主持者应注意哪些事项？主持会议需要哪些技巧？

会议主持者应注意的事项

(1) 注意会议议题的先后次序。根据人的心理、生理、精力等特点，与会者在会议的前半部时间里，富有活力和创造性，因此，需要与会者开动脑筋、集中献智的议题，应放在会议的前半部分，以便使达成的决议质量高。

(2) 会议的议题，有的可能完全一致，有的可能相当分歧。开会时，可以先分歧，后一致，也可以先一致，后分歧，这要视具体情况而定，但会议主持者一定要有思想准备。先讨论分歧的问题，精力集中，可能有助于问题的解决，但如果分歧越来越大，无法收拾，又影响了一致的问题没有机会讨论了。后讨论有分歧的问题，对散会的气氛要有些影响。不管哪一种，主持者最好开始就限定每个议题的讨论时间。

(3) 避免琐事占据了会议的时间。会议上常有一些人对紧迫而细小的事一定要纠缠个水落石出;对虽不紧迫但影响重大深远的事却没有给予关心和注意。会议主持者头脑一定要十分清醒，抓住全局性的和影响长远的议题，切不要让琐事干扰。

(4) 会议必须准时开始。如果有人迟到，会议等上几分钟，渐渐地，不准时就成为合法了。最好有一个会议记录，记上与会者的考勤情况，这对不守时的人是有益的。

(5) 对会议应实施有力的引导。当会议中有的人言不由衷、唠叨不停时，会议主持者应暗示他，或利用机会打断他的话。

主持会议的技巧

一、处理好会议的议题，严密控制会议的进行。主持会议的领导在会议进行的过程中，要不断引导与会者始终围绕会议议题进行讨论。

二、会议必须准时召开，准时开会，可以使迟到者吸取教训，形成一种良好的习惯。

三、保持良好的会风。会议中研究的问题要言简意赅。

四、会议主持者言行举止要适当。会议主持者讲话声音要宏亮，以表示出领导者的信心和魅力，以形成一种无形的感染力。

五、开会的时间不可太长，一般的例会不应超过半小时。

六、会议中，领导者适时终止辩论或亢长的发言。

七、简单扼要地归纳、总结，同时留下会议记录：

1、由记录人整理会议记要;

2、会议记要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记;

3、会议记要一是要有执行人和完成时间;

4、会议记要整理后由会议主持人签发;

5、如果是连续性会议(如例会)会议上要总结上次会议决议的执行结果及情况。“会议的成果，凝固在会议记要的决议中。”