港交所IPO无纸化 未来无纸化办公会成趋势吗？

港交所IPO无纸化

12月21日，港交所宣布明年7月5日起，所有新股将以无纸化方式上市，IPO所有上市文件必须仅以电子形式刊发，新上市的认购仅可透过电子渠道申请。随港交所新例实施，所有IPO毋须印刷实体招股书。

无纸化是信息化进程的一个理想目标，其涉及无纸化厨房、无纸化交易、无纸化办公、无纸化阅读、无纸化考试，甚至无纸化社会等等。在无纸化和数字化的进程中，企业既能提高效率，又能实现环保，他们正在采取措施改善工作方式。安全是驱动无纸化办公室的重要因素之一。企业在尝试消除浪费，降低费用，开发更高效的工作方式。淹没在纸堆中的企业和挣扎在数字化ECM系统的企业都遭受着效率长期低下的困扰，包括项目组织不善和透明缺失，文件安全性脆弱，备份和文件销毁不力以及低效的员工分工合作。

未来无纸化办公会成趋势吗？

随着人们环保意识的增强，以及各行业对办公模式需求的不断升级，现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。在无纸化办公中硬件是不可或缺的重要元素，电脑、搭载原笔迹手写输入技术的终端(电磁屏搭配电磁笔)，借助这些硬件商务办公用户可完成电子文档签名、批注、修改等关键应用。在无纸化办公中软件也起着关键作用，其能将搭载原笔迹手写输入技术的终端与电脑进行无障碍串联，同时又能针对不同行业用户提供相应的应用界面。

在营业厅进行各种业务办理，电信资费方案调整、国际漫游服务、停机办理等，需要分别填写多份纸本表格。徒增柜员及客户重复填写、确认身份信息的流程，也延长排队等待的时间，更提高纸张成本的支出，影响整体服务效率甚巨。借助无纸化办公厂商优派：运营商则通过无纸化电子签章的整合，以全数字操作方式，直接在屏幕上完成窗体填写、合约确认及电子手写签名，柜员可以立即将合约等文件以电子文件储存到公司内部做系统归档，有效提升运营商在对内业务文件管理及对外客户服务质量及整体效率。

无纸化办公实行网络化办公使得纸质文件大量减少，印刷、用纸等办公费用也相应缩减。电子文件的使用及网络互联的开通，节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，有效提高了办公效率，而且节省大量相关办公开支。

近年来，随着人工智能、物联网、云计算等技术的快速发展，新一代智慧信息技术正在被应用到各个领域：智能生活、智能交通、智能医疗、智能教育……并且，以智能化为代表的新产业形态已初见雏形，如从2015年开始兴起，经历2018年快速发展的联合办公产业，正在将智慧化办公模式发展成为行业标配。

中国正在成长为世界上最大的联合办公市场，预计到2022年，中国联合办公市场规模将达到4092.18亿元，面积规模也将达到1.17亿平方米。联合办公市场的快速发展离不开“智能”技术的应用和助推，不但为自身构建了健康运营壁垒，也为企业带来高效办公体验。

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