会议产业或者会议经济并不是传统意义的会展产业或会展经济,从严格意义上讲,会议产业是以高质量会议设计和品牌推广为核心的产品,交流展示、会奖旅游、酒店服务、餐饮等是会议产业的相关产品。按主办单位划分,会议包括企业会议、社团会议和政府会议三种类型。
中国会议产业的发展始于2000年,至今已经历近20年突飞猛进的发展过程。步入新时代,我国会议产业发展很快,成绩显著,会议组织者正走向专业化,会议策划与组织的效果越来越好;会议中心与会议酒店硬件设施快速改善,服务水平也进一步提高;作为第三方的专业会议公司更是有了突飞猛进的发展,行业影响力不断提升。综合来看,我国会议产业目前正处于发展的转型时期。
随着近些年中国经贸的发展,已经形成环渤海、长三角、珠三角、大湾区、中西部经济走廊五大经济圈。区域发展方式与产业特点也呈现出新的特点与差异。这五个地区在会议软件与硬件方面相对其他地区具有明显的优质资源。因此也成为各类商务交流与国际会议的集中举办地。因此,从国家层面来看,这五大地区为中国会议业的发展带来广袤沃土。
会议行业与国内经济的结合非常紧密,也是会议行业里最好做研判的一大领域。从2015年到2019年的会议行业数据来看,北上广深四地的会议份额,呈现每年递增的趋势,会议举办者也更喜欢在北上广深这四个一线城市举办会议。作为经济中心、金融中心、外贸中心、技术中心的这四个城市,已经吸引了大量的会议在这四个城市举办。2020年这场疫情将加大这四个城市的会议份额、扩大这四个城市的会议优势,会议虹吸效果将更加明显。
会议行业的发展需要稳定与多元化的市场环境。在宏观政策的带动下,会议业最先进入创新发展阶段,也率先进行了全行业转型升级。这其中酒店业与旅游目的地的发展最为明显。作为现代服务业的代表之一,会议行业开启了“会议+”的融合发展新模式。“会议+旅游”形成的会奖旅游带动了目的地的信息交流、经贸发展,“会议+互联网”让依托互联网发展的信息服务企业有了新的市场标地,“会议+AI”这个早在美国就已分外发达的产业近些年登陆中国,让人们体验到什么是智慧服务的优越性。
政策与经济确立了会议经济发展的根基,指明了发展方向。同时也为会议产业的进一步发展奠定了良好的市场基础,让更多的周边领域开始有针对性的涉足会议行业。这其中就少不了以技术创新、服务创新、思维创新为代表性的会议技术服务企业。这些企业也将会议领域变成新技术、新理念集中展现的练兵场。
从会议O2O平台到会款在线支付,从在线会议场地采购到会议金融信贷服务,从移动客户端的会务用车服务到会场人脸识别系统,新技术近几年频繁登录中国乃至世界会议市场。互联网、大数据、云计算、AI人工智能甚至到现在区块链,近几年,会议领域的技术板块囊括了所有能涵盖的科技概念。目前应用在会议领域的新技术不仅成为会议行业的主要驱动力,也成为社会经济发展过程中的新动能。不少技术产品已经成熟的运用在社会领域的方方面面。创造出新的社会价值。例如,国内一家会议技术服务企业打造出的一款系统,正在以超高速度的发展影响着活动管理的流程,颠覆着活动管理的模式。对于活动产业而言,越来越多活动组织者对如何使用该系统提高管理效率、增加邀约人数、提升参会体验、节约成本等方面开始了前所未有的关注。
即使有了面部识别,RFID仍然会被频繁地用于收集实时数据,基于RFID技术识别参会人员,以及在活动后对与会者进行跟踪。大数据在活动管理中的应用会更为深入。通过大数据,活动管理者可以分析参会者偏好、行为特征,建立数据库,有针对性的推广邀约。通过大数据,掌控不同区域的参会者签到情况,分析观众在活动现场的轨迹等。基于大数据应用的会议领域的云计算系统打通多渠道多入口的注册和签到流程,可以轻松实现数据的集成和分析。甚至可以实现数据的标签化管理,为客户进行精准画像,高效助力数据管理。
中国会议行业不仅在技术上趋于领先地位,会议的构成方式与内容也十分具有竞争力。当协会会议与企业会议处于主导地位后,会议内容与活动组成就成为公关公司及会议策划团队比拼头脑与想象力的舞台。APEC峰会、G20峰会、达沃斯夏季峰会等一系列国际大会陆续在近些年登陆中国,参照国际高水准大会的内容组成方式,为中国会议产业在会议内容设计与活动策划方面带来前沿的指导。
发展到今天的中国会议产业已经不单成为其他行业的附属产业,会议自身的AI特点,让产业发展更具张力。再加上会议业本身突出的包容性、协作性与融合性的特点。日趋成为推进新时期中国社会主义经济发展的中坚力量。会议让世界变得更立体、让社会发展更理性、让产业升级更科学。
想要了解更多会议产业行业详情分析,可以点击查看中研普华研究报告《2022-2027年会议产业行业市场深度分析及发展策略研究报告》

关注公众号
免费获取更多报告节选
免费咨询行业专家