智慧行业市场到底多大?2023中国智慧办公行业发展深度调研

智慧办公是什么?智慧办公与智能物联网、智慧家居一样，对于很多人来说还是停留在概念上。但是，由于数字化的普及以及触控交互技术和互联网通讯的飞速发展，无纸化办公终于实现了，如今的智慧办公也越来越成熟。智慧办公是利用新一代数字信息技术重新定义传统办公模式，实现办公空间与智慧化产品的无缝连接，实现企业办公区域数字化变革的目的。

慧办公是一种企业管理运营的智能化营销解决方案，比如企业门头、员工工牌、企业文化墙等办公场景中，通过将营销型二维码植入各办公场景，将日常办公电子化、网络化、规范化、统一化。运用互联网+技术改变传统的办公场景，达到节约时间、节省成本、提高工作效率的目的。

其核心是智能化的产品体验和互联网+技术的应用，通过营销型二维码这个介质打破传统物料传播的局限，实现人与物的无缝连接，可以有效的帮助企业合理规划办公资源，节省办公成本，同时提升员工的办公体验。

近年来，随着人工智能、物联网、云计算等技术的快速发展，新一代智慧信息技术正在被应用到各个领域：智能生活、智能交通、智能医疗、智能教育……并且，以智能化为代表的新产业形态已初见雏形，如从2015年开始兴起，经历2018年快速发展的联合办公产业，正在将智慧化办公模式发展成为行业标配。

根据中研普华产业研究院发布的《2023-2028年中国智慧办公行业发展深度调研与未来趋势预测报告》显示：

智慧办公行业市场规模分析

传统的办公物料更多还处于象征意义和品宣方面，例如企业文化墙、前台、展厅等。本身只有比较单一的文字标语以及部分图形，展示的内容有限，对于企业来说，更多起到的是装饰意义，没有办法进行互动。

而通过智慧办公的搭建，优化传统办公场景，从门头到电梯，从会议到活动，让这些办公场景到处都是企业的“有效广告位”，借由互联网+结合广告物料，让企业在宣传和品牌推广的过程中，让客户、消费者深入了解品牌，彰显着企业的品味与文化。

智慧办公是一种利用云计算技术对办公业务所需的软硬件设备进行智能化管理，实现企业应用软件统一部署与交付的新型办公模式。

近年来，大数据、云计算、移动互联网、人工智能等数字技术在各行各业不断落地，并催生了很多新的蓝海，办公领域也不例外。数据显示，2014年以来，中国智能办公行业市场规模连破千亿，期间也涌现出了很多不错的产品，如企业微信曾发布《2018年企业微信与政务微信行业发展白皮书》显示80%中国500强企业已开通企业微信，从JOS怡和科技提供的数据也可看出，2018到2019年其智能办公客户数量翻了5倍。

把平面广告变成互动多媒体。除了突破宣传介质和幅面的限制，二维码广告还能够插入无限容量的图片、音频和视频，还有720°全景，也就是说，借助二维码技术，整个企业的资料优势都可以搬到一张海报上，搬进一个名片内。

而且这种互动的广告不仅仅是突破介质的限制，更重要的是建立一种让客户都能参与进来的互动，在二维码里面加入功能型的互动入口。

随着5G时代来临，物联网应用加速渗透到生活的方方面面，人工智能、大数据、云计算等技术的崛起，也给办公空间带来变革的契机。朝夕相伴的办公场景，正在技术的影响下，悄然发生着变化。现代办公智能化的步伐正改造着我们的办公室，“智慧办公”也将逐步改变大众的办公习惯。

中国正在成长为世界上最大的联合办公市场，预计到2022年，中国联合办公市场规模将达到4092.18亿元，面积规模也将达到1.17亿平方米。联合办公市场的快速发展离不开“智能”技术的应用和助推，不但为自身构建了健康运营壁垒，也为企业带来高效办公体验。

近几年掀起的数字化浪潮，又在疫情之下加速了众多企业数字化转型的速度。工业和信息化部实施《中小企业数字化赋能专项行动方案》，推动以数字化、网络化、智能化赋能中小企业发展。受疫情影响，中国有超过1800万家企业采用线上远程办公模式，共计超过3亿人使用在线办公应用。但同时有数据显示，我国企业总数在1.2亿左右，说明智慧办公市场仍存在极大空间。作为企业数字化转型的一部分，智慧办公已经被许多企业提上议事日程，而新冠疫情以来加速了企业办公智慧化的部署进程，在外因的催化下，企业对智能化改造的意愿大幅提升。

当前的企业办公正在向智能化、人性化发展，而这一转型需要高度整合的智慧化办公解决方案作为支撑。数据显示，2015年我国智慧办公行业市场规模为292.3亿元，2020年增长至792.4亿元，年复合增长率为22.07%。

2020年，我国智慧会议系统规模252.8亿元;智慧考勤系统规模22.1亿元;协同办公规模440亿元;其他智慧办公规模77.5亿元。

智慧办公正在高速发展，随着智慧办公的市场规模逐渐放大，越来越多的企业开始进入这一行业，行业竞争将进一步加剧。阿里钉钉、奥哲、搭搭云、泛微、高速波、慧点、IBM、iworker、今目标、金山、蓝凌、蓝信、MAXHUB、OCQ、企业微信、容联、通达、微软、炎黄盈动、云狐、云之家、致远互联、263通信等众多企业正在积极探索企业智慧办公的创新。

近年来，众多企业纷纷开始数字化转型，智慧办公的进程和速度加快。人工智能、大数据、云计算等技术的发展提高了智慧办公产品的技术含量，企业对各类智慧办公软硬件产品及行业化解决方案需求增加。数据显示：2015年我国智慧办公行业市场规模为292.3亿元，2020年增长至792.4亿元，年复合增长率为22.07%。

智慧会议的普及让数千万个会议室更为充分的进入“视频”时代，传统会议显示市场，只是少部分会议室的“多媒体”选择。未来智慧化和信息化的社会与商业活动背景下，“多媒体视频”将是会议室的信息化普及设备和应用。

智慧考勤促成无纸化，有序化，智能化，高效化办公，建立统一的协作通道，打造一个安全可靠的、人性化的系统环境，提高了企业和团队的工作效率，让企业运营更加高效，创造更多价值效率。

智慧办公行业未来发展趋势

在展现形式，沉闷死板的教条不利于打造一个舒适的办公环境，而形式多样、带有交互的智能办公物料，可以展示更立体、更规范、更有特色的企业文化。

在移动互联网时代，透过植入营销二维码来展示企业文化和团队结构，看起来有档次、大气、与众不同，也让单调的办公环境更有科技味。对于客户来说，这是一个规范的、现代化、不死板的企业;对于员工来说，这是一个有品牌气息有长远规划的企业，更有“归属感”

当前众多企业纷纷开始数字化转型之旅，员工的办公方式已经发生了潜移默化的变化，而疫情则大大加快了数字化转型，尤其是智慧办公的进程和速度。人工智能、云计算等技术在各领域的广泛应用，让企业对各类智慧办公软硬件产品及行业化解决方案需求急速增长。数据显示，到2023年，全球智能办公市场规模将达到460亿美元;到2024年，中国智能会议市场规模预计将突破50亿，智能会议市场增速将高达30%。

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