本周二,谷歌推出了一款工具,允许员工提出更换办公地点的要求或申请成为永久远程办公者。目前,全世界各个地方的公司都在关注疫情后的工作环境,并试图弄清楚如何解决管理大型规模员工队伍的后勤问题。今年5月,谷歌首席执行官桑达尔·皮查伊(Sundar Pichai)宣布了让该公司20%的员工进入永久远程办公状态的计划。智能移动办公是移动办公的升级,借力人工智能技术,将移动起来的办公场景智能化。
根据具体应用方式的不同,"远程办公"大致可以分为两种类型。一种需要在掌上终端安装移动信息化客户端软件才能使用,一种则无须装载软件,借助运营商提供的移动化服务就可以直接进行移动化的办公。前一种能实现的功能非常强大,对于掌上终端的要求也较高。一般需要以智能手机为终端载体,它通过在公司内部部署一台用以手机和电脑网络信息对接服务器,使得手机可以和政府企业的办公系统等等几乎所有的企业级业务和管理系统对接,广泛大型企业和政府,如海尔集团使用的南大先腾MCAP。而后一种方式则能实现一些常规的企业办公功能,如南大先腾的MOA,它不需要与政府、企业OA对接,就可实现包括如"公文公文流转、公文签批、日程管理、通讯录、新闻资讯"等等在内的常规企业办公功能。
近年来,我国互联网宽带接入端口的数量连年增长,市场趋于饱和,这表明网络基础设施日趋完善,这为远程办公产品进入市场奠定网络基础,可实现多数人的异地办公、移动办公和在家办公等。
从远程办公的供给方出发,远程办公可以分为传统协同办公厂商和云办公厂商。传统协同办公和云办公存在明显差别。以视频会议为例,系统模式方面,传统视频会议系统服务器和使用终端都在企业内部,比如会议室中,移动性较差,而云视频会议系统服务平台在云端,终端是用户的智能手机或者PC,可以移动办公。搭建模式方面,传统视频会议系统需要自己采购设备,自己搭建,自行运维,前期投入高,运维成本高,扩展性差,功能较少。而云视频会议系统只需要支付订阅租赁费就可以使用,前期投入低,运维费用低,扩展性高,功能较多。
据世界贸易组织数据,截至2016年底,全世界约有6.5万家跨国公司,掌控着世界生产总值的30%、世界贸易的60%、技术研究开发及技术转移的80%,以及海外直接投资的90%。并且,全世界跨国公司的数量以平均每年29%的速度递增。
而中国市场主体中,除部分小型企业外,80%的中大型企业主体都在至少2个地区设立办公室。这些跨国家、跨地区企业的日常沟通和协同,都需要依靠协同办公软件或工具来完成,以提升办公效率,降低各类差旅费用。
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