办公软件行业竞争格局 办公软件行业市场趋势2023

根据目前市场信息及相关企业数据综合测算，预计今年国内政企行业国内办公软件交易市场空间或达65.6亿元，有近80%的企业都需要以数字办公的方式，加快数字化转型进程。公开数据显示，2025年，数字政府产业规模将达9225亿元。

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。

办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。

办公软件行业竞争格局

基础办公软件以三件套(文字处理、PPT制作、数据分析)为主，主要实现办公场景中最基础、最广泛的需求。办公人群对基础办公软件的核心需求是功能强大、性能稳定和数据安全。

目前，在基础办公软件市场有所布局的主要厂商有微软(MSOffice)、谷歌(G-Suit)、苹果(iWork)、金山办公(WPS Office)、永中(永中Office)等。现在市场上的基础办公软件基本都布局了云端和移动端，实现了多端协作，云端储存。

在我国，微软Office和金山WPS Office占大部分基础办公软件市场：其中，在桌面端微软Office产品占据较高份额，在移动端WPS Office占据较高市场份额。增值办公软件市场与协同办公软件市场参与厂商较多，主要有福昕软件(福昕阅读器)、万兴科技(Mind Master)、腾讯(腾讯文档、腾讯会议、企业微信)、阿里(钉钉)、致远互联(协同办公平台)等。

增值办公软件主要是满足基础办公软件之外的需求，种类比较复杂，主要包含图文处理、思维导图、表单统计、在线协作文档、视频会议、翻译软件、PDF阅读、OFD阅读、日历代办、社交邮件等多种软件。增值办公软件的核心功能集中在服务办公、提高效率和实现三件套无法实现的功能，目前金山办公、腾讯和阿里等企业都有增值办公软件产品。

在全球办公软件市场，微软一家独大的办公软件市场竞争格局改变，移动端、云端的发展趋势为其他厂商带来机会。过去，由于办公场景的限制，办公软件以PC端为主，微软Office套件凭借其前期的市场优势，在国内办公软件市场长期稳定占据领先地位。但是，随着办公场景的多元化以及移动办公、随时办公、快捷办公的需求的增加，PC端的办公软件显然不能满足办公人群的新需求，移动化成为办公人群新的核心需求;

同时，云计算在办公软件上的应用使得文件、数据的储存变得更加安全，也使得团队协作更加便捷。在办公软件的发展新趋势下，以金山办公为代表的本土办公软件企业紧抓国产替代机遇，积极调整产品战略，从卖产品变成了卖服务，为B端客户提供定制服务，向C端客户提供增值服务，厂商按照订阅服务进行收费。未来伴随着技术变革的进一步加深，微软一家独大的办公软件市场竞争格局或将生变，为其他企业带来发展机会。

办公软件行业市场趋势2023

数字化办公是企业数字化转型发展的基座，具有刚性需求的特点。目前近80%的企业急需通过实现数字办公的方式，加快数字化转型进程。2021 年我国办公软件市场规模为 11.2 亿美元，同比增长 16.7%，未来仍将保持 10%左右增速于 2026 年达到 20.4 亿美元的市场规模。

一方面，近年来，相关政策不断出台促进“云+协同”办公快速发展，“十四五”规划明确提出“支持大型企业打造一体化数字平台，加快全价值链业务协同。”

另一方面，受新冠疫情影响，线上办公的模式产生了一定的惯性。两者叠加促使企业数字化转型提速，现场+线上的混合办公模式逐步泛化，“云+协同”办公成为常态化需求。

国内视频会议市场规模大约在100亿人民币左右，而经过几年的发展之后，视频会议也逐渐延展至语音通信、办公协同、智慧办公等场景，这样整个市场便会达到千亿元级别。个人用户对于视频会议产品的选择可能会更注重单个功能的表现，而企业用户则会更加看重各系统之间的高效联动、高效数字化办公，做到全场景连接以满足长期使用需求，实现降本增效。

另外除了受到疫情影响，在双碳战略节能减碳等政策的影响下，许多企业无论是采购办公设备，还是在进行设备管理时都会更加注重公司能源的节约消耗，比如追求更新技术的打印机等办公产品以减少耗材，实现总体拥有成本的降低。

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