2023办公用品行业现状及未来前景趋势分析

2023办公用品行业现状及未来前景趋势分析

办公用品是指人们在日常工作中所使用的辅助用品，主要被应用于企业单位，它涵盖的种类非常广泛，包括：文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。

办公用品行业是典型的“小商品、大市场”行业。近年来，办公用品行业发展非常迅速，每年基本保持25%以上的增长率，我国目前已成为世界上最大的办公用品消费国。

办公用品主要包括传统办公文具及耗材(如笔、笔记本、油墨等)，办公设备(如打印机、计算器等)，办公用技术产品(电脑、办公软件等)，办公服务(复印、打印服务等)以及其他用品(办公家具等)等几大类。

我国办公用品行业主要市场包括文具、办公设备及其他，其中文具占比最大，达48.6%;办公设备及其他次之，占比为20.6%;办公用品的主要细分品类包括纸及纸制品、胶装文件材料、塑料制品和文具耗材等。

我国办公用品行业每年保持较高的增长速度，行业市场还有较大空间。办公用品是人们在日常工作中使用的与办公相关的各种用品的总称，涵盖范围广泛，包括办公文具、打印机等办公设备、硒鼓墨盒纸张等办公耗材、办公家具、通讯产品、IT数码、电脑周边及日常用品等。

办公用品行业是市场化程度较高的消费品行业，竞争程度非常激烈。目前，我国已成为世界上最重要的办公用品生产国和最大的办公用品消费国。但是，国内办公用品行业企业数量众多，规模普遍偏小，市场竞争力普遍较弱，尚未出现具有较强竞争优势的龙头企业，市场集中度很低。

天眼查数据显示，办公用品相关企业达1177.3万余家，其中，2022年新增注册企业246.5万余家，新增注册企业增速26.6%;从近三年(2020-2022年)办公用品相关企业新增注册增速来看，2021年达到31.6%，位列第一。

从地域分布来看，山东以129.2万余家位列区域首位;陕西、江苏分列二、三位，分别拥有97.7万余家以及87.2万余家。

目前，我国办公用品行业竞争激烈，大型品牌企业数量较少，主要包括晨光文具、得力、齐心和办公用文具四大品牌。其中，晨光文具以综合实力强的“国民办公用品第一品牌”闻名于世，而得力是国内最大的办公用品研发制造企业。

随着社会经济的不断发展，企业办公和教育机构数量的增多，对于文具办公用品等需求日益增长，促使办公用品行业快速发展。国民文化素质的提高，教育投资的增加，使行业拥有广阔的消费市场。目前，我国办公用品行业整体发展形势良好，但行业门槛较低，中小企业数量众多、规模小，市场集中度低，且多以出口加工型企业居多，为境外企业加工并实现出口销售，因而产品附加值低，技术创新和品牌意识较为淡薄。

办公用品行业具有“小产品、大市场”的典型特征，即产品种类和规格繁多、市场空间和发展潜力巨大，但业内企业规模普遍偏小、专业化程度不高，市场高度分散。因此，为了响应客户的一站式集成采购需求，业内企业将通过收购、兼并等方式扩大业务规模和产品类别，以不断满足客户对各类办公用品及相应服务的一站式采购需求。

随着行业的发展，竞争和合作的趋势加剧，行业必将走向集中。在行业集中的过程中，有三大阵营有垄断中国办公用品市场的可能性，它们分别是国际办公用品巨头、区域性办公用品连锁机构和单一产品的龙头制造商。这三大阵营各有其优势，但也都面临着不同的挑战。

据中研普华产业院研究报告《2023-2028年中国办公用品行业供需分析及发展前景研究报告》分析

办公用品产业竞争模式将由单一企业的竞争演变为整个供应链竞争，制造商向服务商转变，办公用品行业的发展趋势将导致生产方式的转变，机械化程度提高，企业专业化程度增强，以及行业合作越来越趋于紧密，这样的必然结果是竞争格局的转变。

在互联网的渗透下，传统办公用品行业迎来了一个新的发展机遇。“互联网+”正成为社会经济发展的潮流趋势，“互联网+”带给行业的既是挑战，也是机遇，给企业带来了新的变革，促使品牌、产品和服务向良性方向发展。对于企业来说，要想跟上时代发展潮流，与互联网的融合是大势所趋。“互联网+办公用品”的营销模式，满足现代消费者多元化、个性化的消费需求，同时为各企业拓展了营销渠道，打开了办公用品行业的新市场。

相较于国外办公用品及文具零售市场的相对集中，我国办公用品市场十分分散，行业集中度低，国内市场进一步整合开拓的市场潜力较大。

如今，随着疫情影响的进一步缩小，人们重返办公室成为不可逆的趋势，全球办公用品市场也开始进一步回暖，因此，未来两年或将成为办公用品行业多技术混合创新产品的新发展黄金期，作为产生、消费的大国，我国办公用品市场或将持续再创新高。

从行业发展来看，随着中国经济的发展，办公用品行业市场规模将会进一步扩大，中国办公用品行业市场规模不断增长，未来几年将呈现出智能化、健康办公和网络销售等趋势，未来发展前景可观。

未来的国内办公用品市场增速明显高于全球行业平均水平。国内办公用品出口企业下游大多面向零售型企业，未能真正进入空间更大的合约品牌商市场。我国办公用品产业规模大而高度分散，多数企业处于同质化竞争。

未来随着互联网的不断发展以及人们对电子产品的需求增加，将带动纸质用品、胶装文件材料和塑料制品等细分品类的需求增长，推动整体市场规模增长。

预计未来几年我国办公用品行业销售收入将随着技术的进步呈现增长趋势，根据复合增长率预测，2026年我国办公用品行业市场规模将增长到1183亿元。

办公用品行业研究报告旨在从国家经济和产业发展的战略入手，分析办公用品未来的政策走向和监管体制的发展趋势，挖掘办公用品行业的市场潜力，基于重点细分市场领域的深度研究，提供对产业规模、产业结构、区域结构、市场竞争、产业盈利水平等多个角度市场变化的生动描绘，清晰发展方向。

欲了解更多关于办公用品行业的市场数据及未来行业投资前景，可以点击查看中研普华产业院研究报告《2023-2028年中国办公用品行业供需分析及发展前景研究报告》。