2024年电子档案管理系统行业前景分析报告

随着社会数字化进程的推进，推动档案资源体系建设由以传统载体档案为主导向以档案数字资源为主导转变，是档案信息化工作的重要任务。数字档案馆(室)建设对提升档案信息化整体水平起着重要的促进作用，也是各单位档案信息化建设能力和水平的集中体现。各级档案主管部门要切实履行指导、监督职责，加大力度推进区域内数字档案馆(室)建设。

伴随智能信息时代的到来，云计算、人工智能等技术愈发成熟，加速了企业会计信息管理及会计档案信息化的进程。

近年来，财政部、国家档案局和有关主管部门关于推进电子会计档案管理的政策频出，会计档案的电子化管理已是大势所趋，电子会计档案时代已然来临。

对企业而言，如何顺应形势，构建自己的电子会计档案系统?升级过程涉及哪些核心技术，有哪些关键环节?百望云研究院近日组织行业专家进行了深度剖析，为企业排忧解惑。

为确保电子档案行业数据精准性以及内容的可参考价值，我们研究团队通过上市公司年报、厂家调研、经销商座谈、专家验证等多渠道开展数据采集工作，并对数据进行多维度分析，以求深度剖析行业各个领域，使从业者能够从多种维度、多个侧面综合了解电子档案行业的发展态势，以及创新前沿热点，进而赋能电子档案从业者抢跑转型赛道。

电子档案管理系统的存储介质和存储设备多为国外品牌，国产品牌仅占很小份额，同时，生产存储设备的核心技术基本由外国公司掌握。在这种情况下，不仅是存储设备的市场受到外国控制，更重要的是电子档案保密性和安全性受到严重威胁。近年来，美国“棱镜门”事件、海康威视设备被境外IP地址控制事件以及勒索病毒爆发事件等为电子档案安全存储工作敲响了警钟。为了保证电子档案的安全可靠，要尽快建立安全保障体系，防止信息泄露的情况发生。

随着《全国档案事业发展“十四五”规划纲要》、《中华人民共和国档案法》、《档案馆建设标准》(103-2008)等法律法规的发布，在绿色智慧档案馆的基础上，运用机器人、人工智能、数据挖掘等三类前沿技术，满足档案收集、整理、保管、利用等工作需要，实现新一代智慧档案馆的四个目标:更规范、更智能、更融合、更人性。与此同时，面向部队等涉密单位档案室建设需求与日俱增，电子档案管理系统针对解决方案国产化率的需求持续提升，厂商在软硬件方面整合技术资源，提升整体产品国产化率。

针对数字档案馆(室)建设中，部分地区可能存在的资金、技术等方面难题，国家档案局将加强协调，组织东部发达地区档案部门在人员和技术上对中西部地区做好帮扶，形成“东部引领、中部崛起、西部跨越”的档案数字化转型发展格局。

我国新增12家全国示范数字档案馆、26家国家级数字档案馆。同时，开展电子文件归档与电子档案管理工作，电子档案管理系统确定65家机关业务系统和38家建设项目电子文件归档和电子档案管理试点单位。

2022年智能档案密集架行业竞争较为激烈，密集架厂商数量猛增，电子档案管理系统市场总体仍由头部企业主导。在全国公开招标项目中，2022年全国档案密集架行业TOP8厂商中标金额累计近1.24亿，市场占有率合计25.5%;前八以外的130家厂商中标金额累计近5.56亿，合计市场占有率为74.5%。

作为企业数字化升级的积极推进者，百望云一直致力于以科技创新技术，助力企业实现发票电子化、供应链协同在线化、财税处理流程智能化，积累了丰富的票、单、证数字化经验。

在会计档案电子化持续推进的过程中，百望云凭借在财税信息化和数字化等领域的领先优势，积极响应，率先推出行业领先的电子会计档案解决方案。

对企业而言，传统纸质会计档案管理存在如下痛点：

1.每天产生海量业务及财务数据，需要将所有的电子文件打印成纸质;

2.纸质文件归档成本高，匹配、贴票、装订占用大量人力和时间;

3.纸质档案不利于长期保存，档案保管占用大量物理空间;

4.信息存储无索引关联，检索效率低，查阅、调用不方便。

国内做相关档案数字化的公司不那么多，所以在这个领域也算是蓝海的业务范畴。当前的档案数字化公司一般是购买相关的数字档案化软件，通过配置相关的硬件系统，电子档案管理系统对需要的政企单位进行开展档案数字化的业务。

强化档案信息资源建设，加快档案数字化建设进程，该公司针对数字化档案范围、加工环境与设备管理中的难点堵点痛点问题，制定数字化加工工作方案，以档案信息管理系统为依托，电子档案管理系统对室藏各类工程项目、实物等档案进行扫描和数字化加工，并将数字化后的电子档案全部录入国网数字档案馆系统，确保数字档案能够资源共享。

推动档案线上利用全覆盖，该公司依托国网数字档案馆系统，制作网上借阅利用的宣教视频，组织全员内外网广泛宣传学习，同时，采用编制操作手册、面对面指导、电话远程引导等多种方式，不断提升档案管理部门档案信息化主动服务能力，逐步深化档案信息系统推广应用，使得档案上线查询率超过98%。

电子档案管理系统发展潜力

2020年6月，修订的《中华人民共和国档案法》，明确了电子档案的管理系统需要与办公自动化系统、业务系统打通连接，电子档案与纸质等传统载体档案具有相同的法律效力，同时推进传统档案管理模式的电子化转型。

2020年7月，国务院《关于进一步优化营商环境更好服务市场主体的实施意见》提出，2020年底前基本实现增值税专用发票电子化，届时，企事业单位接收的绝大多数外部凭证将实现电子化。

对企业而言，构建电子会计档案管理体系，成为企业数字化升级的“必选项”。

随着我国经济的快速发展，档案量的迅速增加，档案管理难度越来越大，越来越多的企事业单位选择将自己的档案业务外包给档案中介机构，以达到节约成本、提高效率的目的。目前我国社会档案数量每年以不低于46%的速度增长，电子档案管理系统的存量需求与管理服务缺口巨大，档案管理外包业务在中国潜力巨大，相信这种趋势也会促使我国档案外包服务行业专业化、规范化、标准化发展。

《“十四五”数字经济发展规划》中明确要求：到2025年，数字经济要迈向全面扩展期，数字经济核心产业增加值占GDP比重达到10%。面对现如今势不可挡的时代浪潮中，各地数字化发展成为了常规需求。利用企业电子档案管理系统，可以提高企业档案的完整性，从而使企业档案更加齐全并保证质量;可以对未分类的档案进行补充，信息化过程中档案管理效率的提高主要表现在档案管理的自动化;档案实体管理的简化;历史原件的保护;这一系列智能管理方式的改变，提高了档案工作的效率。

随着电子会计档案相关政策的推进，越来越多的企业进入这个市场，也提供了“丰富多样”的解决方案，令用户“眼花缭乱”。

事实上，电子会计档案管理升级是一项系统化工作，企业需要打通多个业务系统，实现合同、订单、业务、财税等多系统的对接，实现全流程数字化，才能真正打破信息孤岛，让数据在企业内部流动起来，创造价值。在这个过程中，对服务商的场景化服务能力、技术水平特别是安全水平，都有很高的要求。

百望云有服务2000+集团型企业、60万+成长型企业的经验，客户覆盖银行保险、交通运输、生产制造、能源化工、地产建安、电商新零售、生活服务等15大行业、26个细分领域，对集团型企业业务量大、财务流程复杂的痛点有深刻洞察，对不同行业不同规模企业的个性化需求能准确把握。

电子档案管理系统行业报告在大量的分析、预测的基础上，研究了行业今后的发展与投资策略，为电子档案管理系统企业在激烈的市场竞争中洞察先机，根据行业市场需求及时调整经营策略，为战略投资者选择恰当的投资时机和公司领导层做战略规划提供了准确的行业市场情报信息及科学的决策依据。

中国电子档案管理系统行业的内外部环境、行业发展现状、产业链发展状况、市场供需、竞争格局、标杆企业、发展趋势、机会风险、发展策略与投资建议等进行了分析。

据了解，该行业发展空间极大，未来电子档案管理系统市场现状如何呢?请查看，中研研究院出版的《2023-2028年中国电子档案管理系统市场调查研究报告》。