打印纸按照纸张幅面的基本面积，把幅面规格分为A系列、B系列和C系列，幅面规格为A0的幅面尺寸为841mm×1189mm，幅面面积为1平方米;B0的幅面尺寸为1000mm×1414mm，幅面面积为2^0.5平方米;C0的幅面尺寸为917mm×1279mm，幅面面积为2^0.25平方米;复印纸的幅面规格只采用A系列和B系列。若将A0纸张沿长度方式对开成两等分，便成为A1规格，将A1纸张沿长度方向对开，便成为A2规格，如此对开至A8规格;B8纸张亦按此法对开至B8规格。A0～A8和B0～B8的幅面尺寸见下表所列。其中A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6等7种幅面规格为复印纸常用的规格。
打印纸是指打印文件以及复印文件所用的一种纸张。规格以A0、A1、A2、B1、B2、A4、A5等。一般常用的A4纸，被广泛运用于试卷方面。纸张的规格是指纸张制成后，经过修整切边，裁成一定的尺寸。过去是以多少"开"(例如8开或16开等)来表示纸张的大小。
办公自动化系列的针式打印机用的电脑打印纸，分类是按纸张的大小和层数分的，比如241-1，241-2，它们分别表示1层和2层的窄行打印纸，当然还有3层4层的;常用的宽行打印纸还有381-1，381-2等。例如：241-2是指无碳打印纸(也称压感纸、电脑打印纸、电脑纸等)，打印纸只能在针式打印机上打印。241代表的是：9.5英寸，也就是纸的宽度，这种纸也叫80列打印纸(宽度9.5英寸*上下高度11英寸)，也就是说，正常字体，一行80个字(即是80列字，简称80列)。这些纸的的主要用途是：出/入库单，财务报表，海运空运提单，客房单，消费账单、银行用账单、主要应用：政府部门、企业、银行、医院、快递公司、超市、酒店、KTV、门诊部、码头、空运海运等等。
目前热敏打印纸在传真机上作为文字和图形的通讯载体，即当成传真纸;在医疗、测计系统中作为记录材料，如心电图纸、打印纸记录纸等;应用于因特网终端的打印纸;在商业活动方面，用来制作商标、签码(POS)等等，市场应用的范围也逐年的扩展。
随着近年来公共自助服务的发展，ATM机查询回单、超市购物小票等也都是采用热敏打印纸。据市场数据显示，打印纸市场在公共自助服务需求的带动下市场同比增长4.2%。
打印纸不用消耗碳带，也不用消耗昂贵的墨盒，打印快捷清晰，其应用越来越广泛。随着普通打印机的打印成本逐渐上升，热敏打印机逐渐代替普通打印机的市场，热敏打印纸的市场也进一步得到打开，在其打印纸市场上占的份额也将越来越大，是打印纸市场发展的新趋势。
《2020-2025打印纸市场投资前景分析及供需格局研究预测报告》由中研普华研究院撰写，本报告对我国打印纸行业的供需状况、发展现状、子行业发展变化等进行了分析，重点分析了打印纸行业的发展现状、如何面对行业的发展挑战、打印纸行业的发展建议、打印纸行业竞争力，以及行业的投资分析和趋势预测等等。打印纸报告还综合了行业的整体发展动态，对打印纸行业在产品方面提供了参考建议和具体解决办法。
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