信息是管理上的一项极为重要的资源,管理工作的成败取决于能否做出有效的决策,而决策的正确程度则在很大程度上取决于信息的质量。所以能否有效的管理信息成为企业的首要问题,管理信息系统在强调管理、强调信息的现代社会中越来越得到普及。管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的系统。
而企业信息系统泛指用于企业的各种信息系统,诸如管理信息系统或决策支持系统、专家系统、各种泛ERP系统或客户关系管理、人力资源管理这样的专职化系统,都是企业信息系统。
20世纪,随着全球经济的蓬勃发展,众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。20世纪50年代,西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。同时期的维纳发表了控制论,他认为管理是一个过程。1958年,盖尔写到:“管理将以较低的成本得到及时准确的信息,做到较好的控制。”这个时期,计算机开始用于会计工作,出现数据处理一词。
当今时代,我国大中小企业都在努力提升其自身发展能力,对管理信息系统的需求也日益增多,加大对管理信息系统资金投入的同时,推动其迅速发展。尽管信息管理系统具有很多优点,但按照我国现有的经济情况来分析,我国中小型企业采用管理信息系统还存在很多的弊端。我国中小型企业管理复杂,人员和成本都受到一定程度的限制,导致管理信息系统在开发时就受到了阻碍,其价值无法充分实现。
未来信息管理系统智能化是趋势
智能化的科技已经与我们的生活息息相关,企业遵循自身发展规律的同时,必然会格外关注智能化,接下来要做的便是投入大量的资金去研发智能化的管理信息系统。
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