全球办公服务和用品市场继续受益于经济复苏，推动了文具和打印机等产品的需求。政府对教育项目的重视也将在未来几年提振对写作用品的需求。事实将证明，产品创新对于鼓励成熟市场的增长至关重要，因为在这些市场，消费者将需要各种各样的产品。
产品个性化、时尚化、多功能化、低碳化在多元化的社会环境下，消费者对办公用品产品的需求将呈现个性化的特点。59%的分销商希望更加突出产品的个性化。超过六成的受访者表示喜欢选择个性、时尚的办公用品。竞合、集中、供应链竞争竞合现象是经济发展到一定状况下的自然产物，也是竞争到一定程度后的最终结果。竞合以多赢为出发点，通过利用大家的技术、资金、渠道共同建设强大的新平台，它代表着技术发展、市场秩序的规范化要求，已经成为办公用品行业竞争的最高级阶段。
随着行业的发展，竞争和合作的趋势加剧，行业必将走向集中。在行业集中的过程中，有三大阵营有垄断中国办公用品市场的可能性，它们分别是国际办公用品巨头、区域性办公用品连锁机构和单一产品的龙头制造商。这三大阵营各有其优势，但也都面临着不同的挑战。
办公用品产业竞争模式将由单一企业的竞争演变为整个供应链竞争，制造商向服务商转变，办公用品行业的发展趋势将导致生产方式的转变，机械化程度提高，企业专业化程度增强，以及行业合作越来越趋于紧密，这样的必然结果是竞争格局的转变。办公用品行业将从无数中小制造商之间的竞争演变为计价大型办公用品供应商之间甚至整个办公用品供应链的竞争，而只专注于某一微小领域的办公用品生产企业必将在竞争中处于劣势，将被少数几家能提供全品类的供应链服务商所取代，而一站式服务商以其全品类、一站式、扁平化、零交期和低风险等优点，将受到各种业态客户的广泛欢迎。
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