智慧办公行业市场规模及发展前景分析

智慧办公是一种利用云计算技术对办公业务所需的软硬件设备进行智能化管理，实现企业应用软件统一部署与交付的新型办公模式。

在企业的日常办公中，经常存在大量需要审批的文件和待处理的邮件，还有复杂的工作需要沟通和安排。因此企业通常会配备整套的办公设备，以实现资源共享和迅速沟通。但是，随着业务的增多，传统的办公服务模式逐渐显露出了很多弊端。例如： 软件系统及终端硬件的安装维护复杂，不便于新系统的部署、维护人力成本、硬件更换及电费的支出成本高、安全性及可靠性低，数据容易遭到病毒破坏或被盗泄密，无法规避硬盘损坏造成的数据丢失。

根据中研普华产业研究院发布的《2022-2027年中国智慧办公行业发展深度调研与未来趋势预测报告》显示：

近年来，众多企业纷纷开始数字化转型，智慧办公的进程和速度加快。人工智能、大数据、云计算等技术的发展提高了智慧办公产品的技术含量，企业对各类智慧办公软硬件产品及行业化解决方案需求增加。数据显示，2015年我国智慧办公行业市场规模为292.3亿元，2020年增长至792.4亿元，年复合增长率为22.07%。

智慧办公行业市场规模及发展前景分析

智慧办公产业的范畴至少包括了智能协同、智慧会议、智慧楼宇三个方面。

当下，传统办公模式已经向数字化、协同化的智慧办公模式跃迁，企业对于智慧办公模式的布局进度不断加速，中小企业对高效智能办公设备的采购需求也不断增加。

以OA办公系统为主要发展形势是国内智慧办公早期的发展形势。近年来，OA办公系统开始应用于越来越多的企业办公管理。一方面信息化加速了人们的工作节奏，简单、便捷的组织管理开始为越来越多的企业所青睐。另一方面，随着企业的不断扩大，传统的企业管理难免无法满足企业管理需求。

智能协同是基于OA办公系统、将办公硬件设备、网络相互融合，从而提高工作效率、完善办公流程，实现企业数字化管理。2021年中国OA智能协同市场规模超过了250亿元，2026年预计达到457亿元，年复合增长率达到10%。

智慧会议依托于音视频会议系统，结合交互会议平板、投影仪、视频硬件、液晶电视、桌面Pad、无线投屏器、电子会议门牌、电子桌牌、投票器等交互、电子显示、通讯等硬件设备，实现对办公概念的拓展。2021年中国视频会议市场规模达到约65亿元人民币，市场规模较2020年同比增长2.9%。其中，硬件视频会议市场同比增长8.5%，达到约50亿元人民币。

智慧楼宇则是运用人脸识别、云计算、云存储、5G、物联网等技术，结合电子门禁、对话机、智能灯光系统、智能窗帘、空气质量检测等硬件设备，实现办公场所的智慧化。2021年市场规模已经超过了13000亿元。

当今时代，办公空间正承载着职场人越来越多的盼望与期许。尤其是近年来，随着数字经济的快速发展以及多元化生活方式的催动，“游牧式”办公成为常态，人们对移动办公、灵活办公、开放式办公的需求愈发强烈，灵活、高效、协同、创新开始成为企业和个人对办公空间的共同诉求。

智慧办公空间的硬件产品主要有 Ricoh Meeting 360 会议摄像头和理光商用智能会议平板以及 IM C6000 彩色数码复合机等产品，其中 Ricoh Meeting 360 会议摄像头位于理光展区的智能会议室，具备全景摄像和全向性麦克风拾音功能，相机拍摄的图像可被自动分割成不同视角下的画面，在线上会议过程中可实时追踪每个发言者，从而提升线上会议的工作效率，增进参会人员的沟通交流。

智慧办公正在高速发展，随着智慧办公的市场规模逐渐放大，越来越多的企业开始进入这一行业，行业竞争将进一步加剧。阿里钉钉、奥哲、搭搭云、泛微、高速波、慧点、IBM、iworker、今目标、金山、蓝凌、蓝信、MAXHUB、OCQ、企业微信、容联、通达、微软、炎黄盈动、云狐、云之家、致远互联、263通信等众多企业正在积极探索企业智慧办公的创新。

未来行业市场投资前景如何?想要了解更多行业详情分析，可以点击查看中研普华研究报告《2022-2027年中国智慧办公行业发展深度调研与未来趋势预测报告》。