2023工程档案行业发展现状及前景分析

工程档案是指从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分。

建立与加强工程档案管理工作，是项目建设管理工作的需要，也是国家和水利部的共同要求。工程项目达不到规定要求的建设项目不能进行竣工验收。如果没有建立相应的工程档案工作，工程档案就处于乏人管理状态，这对工程建设与维护及工程档案的收集、整理和管理工作都是十分不利的，其结果必然会影响工程的建设、整理与验收工作、建立工程档案工作的目的是为更好地完成现实与历史的重任。

2023工程档案行业发展现状及前景分析

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描线性CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。

据中研普华产业院研究报告《2023-2028年中国工程档案行业深度分析及发展策略研究报告》分析

第五章 2020-2022年中国档案数字化服务市场分析

第一节 档案数字化行业概述

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描线性CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务。

档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性：

一、提高经济效益

过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

二、提高办公效率

数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

三、增强档案原件保护

将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

第二节 档案数字化行业热点

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音和录像)、数据库技术、多媒体技术和存储技术的发展而出现的一种新的档案信息形式。它将各种载体的档案资源转化为数字档案信息，以数字形式存储，以网络形式相互连接，用计算机系统进行管理，形成一个有序的档案信息库，可以及时提供和利用。

档案数字化是数字档案馆建设中最基础的工作。利用高新技术将传统载体的档案加工成数字档案，通过局域网、政府网和互联网，利用计算机检索和阅读电子档案，以迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平和效率，提升档案业务部门的服务水平，为档案内部管理和面向客户的服务提供高效、全面的服务。

档案工作数字化建设是顺应趋势、适应时代发展的新举措和新要求。档案作为一种主要的信息资源，其重要性日益凸显。要逐步掌握信息技术，为档案工作、社会主义经济建设和社会主义精神文明建设服务。

第三节 档案数字化从业人员

图表：2020-2022年档案数字化从业人员

资料来源：中研普华

2020年中国档案数字化从业人员为1.75万人，2021年档案数字化从业人员为1.82万人，2022年档案数字化从业人员为1.9万人。

第四节 档案数字化市场规模

图表：2020-2022年档案数字化市场规模

资料来源：中研普华

档案数字化是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，扫描服务顺应了这一潮流。档案数字化加工行业的兴起，与我国数字经济发展息息相关。近年来中国数字经济规模保持快速增长，成为带动我国国民经济发展的核心关键力量。2020年我国档案数字化市场规模为60.03亿元，至2022年市场规模达到72.64亿元。

第五节 档案数字化需求趋势

数字档案集中管理的概念来源于西方发达国家二十世纪六七十年代，在信息技术的飞速发展下，西方国家迫切需要一套适合于电子文件和数字档案管理的理念和模式，数字档案应运而生。

数字档案的出现打破了纸质档案的传统管理理念，这为我国数字档案集中管理提供了可资借鉴的宝贵经验，信息化技术在我国档案管理中的应用始于20世纪80年代。而电子文档和数字化集中管理乃至现今国际档案界讨论和探索的热点问题。

在人工智能等数字化技术的兴起，“大数据时代”已与我们形影不离。档案数字化管理是未来档案管理发展的必然趋势;我国对信创档案数字化(信创即为国产化)产业建设发展程度高度重视。对各机关、企事业单位而言，档案数字化建设不仅是迎合国家战略发展的需要，也是顺应潮流适应时代发展的新举，档案工作者目前一个非常重要和紧迫的任务。

数字化发展的趋势已经不再有局限性，未来档案数字化必将会得到重视，也会让更多的人了解，更多的工作方式更多的也会与数字化技术相关。简单说下我国企业部门为什么要大费周章的去发展档案数字化：“档案是一个国家记忆延续成为联系过去和未来的重要信息的传送纽带”。而数字化能有效地保护档案原件”有效提高档案人员的工作效率，减轻部门人力成本。并很好的带动我国经济发展。

图表：2023-2028年中国档案数字化市场规模

资料来源：中研普华

预测2023年档案数字化市场规模为82.08亿元，至2028年市场规模增至165.09亿元，年均增长率达到14%。

本研究咨询报告由中研普华咨询公司领衔撰写，在大量周密的市场调研基础上，主要依据了国家统计局、国家商务部、国家发改委、国家经济信息中心、国务院发展研究中心、中国行业研究网、全国及海外多种相关报纸杂志的基础信息等公布和提供的大量资料和数据，客观、多角度地对中国工程档案市场进行了分析研究。报告在总结中国工程档案行业发展历程的基础上，结合新时期的各方面因素，对中国工程档案行业的发展趋势给予了细致和审慎的预测论证。报告资料详实，图表丰富，既有深入的分析，又有直观的比较，为工程档案企业在激烈的市场竞争中洞察先机，能准确及时的针对自身环境调整经营策略。

欲了解更多关于工程档案行业的市场数据及未来行业投资前景，可以点击查看中研普华产业院研究报告《2023-2028年中国工程档案行业深度分析及发展策略研究报告》。