2023工程档案行业深度分析及发展需求趋势

一、工程档案的概念

工程档案是指从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分。建立与加强工程档案管理工作，是项目建设管理工作的需要，也是国家和水利部的共同要求。工程项目达不到规定要求的建设项目不能进行竣工验收。

二、工程档案行业发展现状分析

如果没有建立相应的工程档案工作，工程档案就处于乏人管理状态，这对工程建设与维护及工程档案的收集、整理和管理工作都是十分不利的，其结果必然会影响工程的建设、整理与验收工作、建立工程档案工作的目的是为更好地完成现实与历史的重任。

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描线性CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务。

2022年7月，住房城乡建设部联合国家发展改革委发布《“十四五”全国城市基础设施建设规划》，《规划》提出了“十四五”时期城市基础设施建设的主要目标、重点任务、重大行动和保障措施，以指导各地城市基础设施健康有序发展。当前大家重视新基建，因为新基建是中国数字经济的基础设施。当前，各行各业都是在数字化转型的浪潮之中，有的快一点，有的慢一点，但是这个方向、这个趋势不可阻挡。

根据中研普华产业研究院发布的《2023-2028年中国工程档案行业深度分析及发展策略研究报告》显示：

分析测算，在“十四五”期间，新基建的直接投资就能达到大约人民币10万亿元。例如5G要2.5万亿元，特高压要0.5万亿元，数据中心1.5万亿元，人工智能2200亿元等等。相应的，新基建还将带动间接投资，经测算的数据是17万亿元。新基建直接、间接带动的投资规模，在“十四五”期间可以达到30万亿元左右。

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描线性CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。

档案数字化是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，扫描服务顺应了这一潮流。档案数字化加工行业的兴起，与我国数字经济发展息息相关。近年来中国数字经济规模保持快速增长，成为带动我国国民经济发展的核心关键力量。2020年我国档案数字化市场规模为60.03亿元，至2022年市场规模达到72.64亿元。

三、档案数字化需求趋势分析

数字档案集中管理的概念来源于西方发达国家二十世纪六七十年代，在信息技术的飞速发展下，西方国家迫切需要一套适合于电子文件和数字档案管理的理念和模式，数字档案应运而生。

数字档案的出现打破了纸质档案的传统管理理念，这为我国数字档案集中管理提供了可资借鉴的宝贵经验，信息化技术在我国档案管理中的应用始于20世纪80年代。而电子文档和数字化集中管理乃至现今国际档案界讨论和探索的热点问题。

在人工智能等数字化技术的兴起，“大数据时代”已与我们形影不离。档案数字化管理是未来档案管理发展的必然趋势;我国对信创档案数字化(信创即为国产化)产业建设发展程度高度重视。对各机关、企事业单位而言，档案数字化建设不仅是迎合国家战略发展的需要，也是顺应潮流适应时代发展的新举，档案工作者目前一个非常重要和紧迫的任务。

数字化发展的趋势已经不再有局限性，未来档案数字化必将会得到重视，也会让更多的人了解，更多的工作方式更多的也会与数字化技术相关。简单说下我国企业部门为什么要大费周章的去发展档案数字化：“档案是一个国家记忆延续成为联系过去和未来的重要信息的传送纽带”。而数字化能有效地保护档案原件”有效提高档案人员的工作效率，减轻部门人力成本。并很好的带动我国经济发展。预测2023年档案数字化市场规模为82.08亿元，至2028年市场规模增至165.09亿元，年均增长率达到14%。

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