产业研究 办公用品行业市场机遇分析2023

办公用品是人们在日常工作过程中所使用的一系列与办公活动相关的用品的总称。办公用品涵盖的种类范围非常广泛，粗略来讲，办公用品大体上可以分为低值易耗品和高值管理品两类。其中，低值易耗品主要指圆珠笔、签字笔、复印纸、打印纸、便签纸等价值较低的办公日常用品。高值管理品为电脑、打印机等价值较高的物品。所有这些无论大小贵贱，都属于办公用品的范畴。每一类办公用品又包括不同规格和型号，不同的使用者对办公用品的规格和型号有着不同的要求。此外，对于那些低值易耗品，使用频率高、企业的消耗量巨大，因而办公用品行业不仅涉及的种类繁杂，而且产品数量众多。

办公用品行业是典型的“小商品、大市场”行业。近年来，办公用品行业发展非常迅速，每年基本保持25%以上的增长率，我国目前已成为世界上最大的办公用品消费国。

如果你想了解办公用品行业的内外部环境、行业发展现状、产业链发展状况、市场供需、竞争格局、标杆企业、发展趋势、机会风险、发展策略与投资建议等进行了分析……我们研究院撰写的《2023-2028年中国办公用品行业供需分析及发展前景研究报告》。重点分析了我国办公用品行业将面临的机遇与挑战，对办公用品行业未来的发展趋势及前景作出审慎分析与预测。

办公用品主要包括传统办公文具及耗材(如笔、笔记本、油墨等)，办公设备(如打印机、计算器等)，办公用技术产品(电脑、办公软件等)，办公服务(复印、打印服务等)以及其他用品(办公家具等)等几大类。

我国办公用品行业主要市场包括文具、办公设备及其他，其中文具占比最大，达48.6%;办公设备及其他次之，占比为20.6%;办公用品的主要细分品类包括纸及纸制品、胶装文件材料、塑料制品和文具耗材等。

办公用品行业产业链上游主要为纸浆、电子元器件、PCB等，下游客户主要为企事业单位。办公用品行业的下游主要是办公用品终端客户，根据客户对办公用品需求的种类、数量以及频次的不同，可以将其分为两类，即大中型客户和小型客户。通常情况下，大中型客户采购办公用品的种类和数量较多、频次较高，而小型客户采购的种类和数量则相对较少，频次也较低。

纸浆是以植物纤维为原料，经不同加工方法制得的纤维状物质。纸浆制造是指经机械或化学方法加工纸浆的生产活动。随着我国经济环境不断改善，国家对可再生资源利用的不断支持。我国纸浆生产也进入了新的阶段，2015年以来，我国纸浆生产始终维持在7000万吨以上，近年来由于环保政策趋严，不符合标准的纸浆企业逐步关停，加之2017年我国宣布实施贸易政策限制废纸进口，导致我国纸浆产量2018年下降明显。截至2022年我国纸浆产量为8587万吨，总消耗量为11295万吨。

我国办公用品行业每年保持较高的增长速度，行业市场还有较大空间。办公用品是人们在日常工作中使用的与办公相关的各种用品的总称，涵盖范围广泛，包括办公文具、打印机等办公设备、硒鼓墨盒纸张等办公耗材、办公家具、通讯产品、IT数码、电脑周边及日常用品等。

办公用品行业是市场化程度较高的消费品行业，竞争程度非常激烈。目前，我国已成为世界上最重要的办公用品生产国和最大的办公用品消费国。但是，国内办公用品行业企业数量众多，规模普遍偏小，市场竞争力普遍较弱，尚未出现具有较强竞争优势的龙头企业，市场集中度很低。

2022年我国企业数量达到4942.0万家，同比增长7.6%。其中，私营企业数量为4409.5万家，占比为89.2%，同比增长8.4%。企业数量的增加直接拉动了对办公用品的需求量。

数字化采购的发展。随着信息技术的深入发展和深度应用，数字化采购成为了企业采购的主要形式。尚普咨询调查显示，2022年我国数字化采购总额达到9.8万亿元，占公共采购总额的21.7%。数字化采购可以提高采购效率、降低采购成本、增强采购透明度，为办公用品企业提供了更多的销售渠道和机会。

天眼查数据显示，办公用品相关企业达1177.3万余家，其中，2022年新增注册企业246.5万余家，新增注册企业增速26.6%;从近三年(2020-2022年)办公用品相关企业新增注册增速来看，2021年达到31.6%，位列第一。

从地域分布来看，山东以129.2万余家位列区域首位;陕西、江苏分列二、三位，分别拥有97.7万余家以及87.2万余家。

目前，我国办公用品行业竞争激烈，大型品牌企业数量较少，主要包括晨光文具、得力、齐心和办公用文具四大品牌。其中，晨光文具以综合实力强的“国民办公用品第一品牌”闻名于世，而得力是国内最大的办公用品研发制造企业。

随着社会经济的不断发展，企业办公和教育机构数量的增多，对于文具办公用品等需求日益增长，促使办公用品行业快速发展。国民文化素质的提高，教育投资的增加，使行业拥有广阔的消费市场。目前，我国办公用品行业整体发展形势良好，但行业门槛较低，中小企业数量众多、规模小，市场集中度低，且多以出口加工型企业居多，为境外企业加工并实现出口销售，因而产品附加值低，技术创新和品牌意识较为淡薄。

办公用品行业具有“小产品、大市场”的典型特征，即产品种类和规格繁多、市场空间和发展潜力巨大，但业内企业规模普遍偏小、专业化程度不高，市场高度分散。因此，为了响应客户的一站式集成采购需求，业内企业将通过收购、兼并等方式扩大业务规模和产品类别，以不断满足客户对各类办公用品及相应服务的一站式采购需求。

随着行业的发展，竞争和合作的趋势加剧，行业必将走向集中。在行业集中的过程中，有三大阵营有垄断中国办公用品市场的可能性，它们分别是国际办公用品巨头、区域性办公用品连锁机构和单一产品的龙头制造商。这三大阵营各有其优势，但也都面临着不同的挑战。

办公用品产业竞争模式将由单一企业的竞争演变为整个供应链竞争，制造商向服务商转变，办公用品行业的发展趋势将导致生产方式的转变，机械化程度提高，企业专业化程度增强，以及行业合作越来越趋于紧密，这样的必然结果是竞争格局的转变。

办公用品行业市场机遇分析

疫情背景下海外居家办公成为热潮，如谷歌、Facebook、亚马逊等公司均将在家办公政策延长，推特2020年5月12日宣布允许部分员工永久性在家办公;此外政府、公司发券刺激消费，如谷歌为每位员工提供上千美元津贴补助，用于支付必要设备和办公用具费用。海外办公椅需求由于居家办公、发券刺激消费出现明显高增;而线下渠道客流较少，线上渠道销售业绩高增。数据显示，2014年全球办公用品市场规模12075亿美元，2021年增至约14119亿美元，2022年市场规模约为14438亿美元。从消费区域来看，亚太地区是全球办公用品的主要消费市场，占全球办公用品规模的比重达43.51%。随后是北美和欧洲地区，分别占27.15%和21.86%。

在互联网的渗透下，传统办公用品行业迎来了一个新的发展机遇。“互联网+”正成为社会经济发展的潮流趋势，“互联网+”带给行业的既是挑战，也是机遇，给企业带来了新的变革，促使品牌、产品和服务向良性方向发展。对于企业来说，要想跟上时代发展潮流，与互联网的融合是大势所趋。“互联网+办公用品”的营销模式，满足现代消费者多元化、个性化的消费需求，同时为各企业拓展了营销渠道，打开了办公用品行业的新市场。

相较于国外办公用品及文具零售市场的相对集中，我国办公用品市场十分分散，行业集中度低，国内市场进一步整合开拓的市场潜力较大。

如今，随着疫情影响的进一步缩小，人们重返办公室成为不可逆的趋势，全球办公用品市场也开始进一步回暖，因此，未来两年或将成为办公用品行业多技术混合创新产品的新发展黄金期，作为产生、消费的大国，我国办公用品市场或将持续再创新高。

近年来，中国办公用品产品更新换代较快，品质明显提高，花色品种和国外基本接轨，产品的技术含量也有很大的提高。同时，办公用品作为国内迅速崛起的一个轻工产品，在国际市场上也起着越来越重要的作用。每年国际、国内轻工产品展览会，参展的国内企业不下千家。随着经济的发展以及国家在教育、健身方面投资的扩大，人们对办公用品的需求量也不断增加，因此营造出潜力巨大办公用品市场，中国办公用品市场未来仍将呈现快速发展态势。放眼全球，中国已成世界上最大的办公用品消费国，但是，相对全球的市场容量，我国目前占据比例还较小，与中国人口占全球约20%的比重相比，还有很大的提升空间，中国办公用品市场仍然充满极大的发展潜力。

从行业发展来看，随着中国经济的发展，办公用品行业市场规模将会进一步扩大，中国办公用品行业市场规模不断增长，未来几年将呈现出智能化、健康办公和网络销售等趋势，未来发展前景可观。

办公用品行业研究报告旨在从国家经济和产业发展的战略入手，分析办公用品未来的政策走向和监管体制的发展趋势，挖掘办公用品行业的市场潜力，基于重点细分市场领域的深度研究，提供对产业规模、产业结构、区域结构、市场竞争、产业盈利水平等多个角度市场变化的生动描绘，清晰发展方向。

欲了解更多关于办公用品行业的市场数据及未来行业投资前景，可以点击查看中研普华产业院研究报告《2023-2028年中国办公用品行业供需分析及发展前景研究报告》。