办公协同软件行业现状及发展趋势分析2024

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，都属于办公软件。

在国家政策的大力推动下，政府部门及企业逐步推行全面数字化转型，并因此不断受益。我国远程办公人数规模不断攀升，在线协同办公产品成为线下办公的辅助，极大提升企业员工工作效率，组织级办公用户的需求也从远程沟通向高效协同、内容管理、安全管控转变。

协同办公软件的核心思想是提高企事业单位的办公效率、规范管理，贴合企业的实际需求，为用户提供一整套办公自动化的解决方案，为企业迅速建立便捷规范的管理环境，提升企业管理和信息化水平，并降低投资成本。

办公协同软件服务催生一批新的产业主体、业务平台、融合性业态和新型消费，培育壮大了发展新动能。

由于办公协同软件在行政办公领域的广泛应用，许多人将办公协同软件与OA软件等同起来。事实上，虽然办公协同软件与OA与着千丝万缕的联系，但协同软件与OA在软件功能、应用理念等方面都有差别，办公协同软件不能简单等同。

办公协同软件行业现状

新冠疫情的背景下，中国共享经济市场交易规模增速大幅度下滑。但经过调整期后，中国联合办公行业的市场规模仍将继续扩大。

新冠疫情的三年也是协同办公市场快速发展的三年，由居家办公带来的对远程办公、团队协作产品的需求是刚性的，用户对产品的价值评估也更侧重于易用性、性价比。但随着生产生活恢复如常，企业用户的需求将更注重产品的切实价值，协同办公行业将向着完善企业办公形态、提升工作环节的数字化水平发展。

就我国的办公协同软件行业应用来看，有50%以上应用在行政办公管理方面，剩余不到50%办公协同软件应用主要分布在政府职能业务、人事、客户、供应商等方面，应用于产品协同制造CPC还比较少见。

据中研产业研究院《2023-2028年中国办公协同软件行业发展分析与投资前景预测报告》分析：

中国办公协同软件之所以炙手可热主要是源于客户的需求，随着互联网的普及以及企业网络的不断升级完善，基于互联网的应用需求逐渐爆发出来，尤其是外包、办公协同软件全球化办公等业务模式的出现，使得多人、多组织通过协同完成一个工作办公协同软件的需求非常大。

2022年1月，国务院印发《“十四五”数字经济发展规划的通知》，指出我国数字经济转向深化应用、规范发展、普惠共享的新阶段。到2025年，数字经济迈向全面扩展期，数字经济核心产业增加值占GDP比重达到10%，软件和信息技术服务业规模将达到14万亿元。

值得注意的是，《规划》多次提及推广应用“协同办公”等应用，不断“扩大协同办公服务覆盖面”、“推动远程协同办公产品和服务优化升级”，加快培育新业务新模式。

办公协同软件行业发展趋势

与人工智能技术融合将成为未来办公软件重要发展方向之一，这也就意味着，越早推出AI产品抢占用户心智，就越有可能在未来的市场竞争中占据优势。

2023年3月，美国科技巨头微软(Microsoft)宣布为其Microsoft365应用和服务推出一款新的AI驱动的产品Copilot(副驾驶)，由OpenAI发布的生成式对话大模型GPT-4提供技术支持，旨在像助手一样，用AI帮助人们生成文档、电子邮件、PPT等。

科技巨头微软在其官网宣布，公司正在将其人工智能(AI)技术植入到办公软件中，该功能名为“Microsoft 365 Copilot”。根据官网上公布的演示视频，Copilot可以在微软的多个商业应用程序中使用，包括Word、PowerPoint、Excel等。

具体来说，Copilot将作为聊天机器人出现在侧边栏中，允许Office用户召唤它在文档中生成文本，并通过其他文档自由编辑和改编AI生成的文本，而且可以基于Word文档创建PPT，甚至可以帮助使用Excel中的数据透视表等功能。与几年前发布的Clippy有点类似，但有GPT-4加持，如今AI能力会有很大提升。

在国内协同办公正处于数字一体化迈向智能一体化的关键节点，办公软件的玩家都迫切想要抢占智能化落地的先机，以提升其在市场中的竞争力。

报告在总结中国办公协同软件行业发展历程的基础上，结合新时期的各方面因素，对中国办公协同软件行业的发展趋势给予了细致和审慎的预测论证。报告资料详实，图表丰富，既有深入的分析，又有直观的比较，为办公协同软件企业在激烈的市场竞争中洞察先机，能准确及时的针对自身环境调整经营策略。

想要了解更多办公协同软件行业详情分析，可以点击查看中研普华研究报告《2023-2028年中国办公协同软件行业发展分析与投资前景预测报告》。