档案寄存服务行业发展现状及资及发展前景分析

一、档案寄存管理行业概述

档案寄存托管服务。一家档案寄存公司，需要具有一定场地规模的专业档案寄存基地，使用智能化档案寄存库房。对于档案材料来说，能做到保密性且存取工作方便，对于文书档案、工程档案、财务档案、技术档案、科技档案等多种类档案材料都可提供档案寄存服务。

档案托管寄存，顾名思义，是将档案交由第三方服务商，由第三方服务商提供档案整理、保管、利用、销毁等服务，档案的所有者按照约定向第三方服务商支付相应费用的服务模式。

随着改革不断深化,市场经济逐步建立，经济成分由单一性向多元化发展。一些国有企业在改制、联合、兼并、破产过程中，企业档案存在乱堆乱放，无人管理，没有单位接收，甚至出现随意销毁的现象;很多外资企业、私营和民营企业不愿意在企业内部投入较多的人、财、物力，设置专门的档案保管部门或专职人员;一些企业即使设立了档案室，但档案保管条件差，档案随意销毁现象也时有发生。

档案寄存指的是单位或个人与第三方档案保管机构签署合约，将档案委托第三方机构进行保管的一种档案管理方式。

目前我国列入世界500强的企业中，采用档案外包业务的不到5%。我国的档案业务外包工作主要由档案中介机构来完成。现有资料显示，我国最早的档案中介机构是1992年9月成立的浙江省建德市档案事务所和湖州市档案事务所，主要经营档案用品和提供档案整理服务。

二、档案寄存行业现状分析

随着改革不断深化,市场经济逐步建立，经济成分由单一性向多元化发展。一些国有企业在改制、联合、兼并、破产过程中，企业档案存在乱堆乱放，无人管理，没有单位接收，甚至出现随意销毁的现象;很多外资企业、私营和民营企业不愿意在企业内部投入较多的人、财、物力，设置专门的档案保管部门或专职人员;一些企业即使设立了档案室，但档案保管条件差，档案随意销毁现象也时有发生。

随着实践的发展和宣传的深入，人们将更多地接受这样一种档案管理模式。只要商业性档案寄存企业在建立之初，即建立一套客户所认可的、比较系统、可行的档案管理服务制度，从而获得客户的信赖，就能让潜在客户从同类单位获得的收益中得到启发，从而不断进入正式客户的行列。

在信息技术高速发展的知识经济时代，档案作为一种原生的信息资源，是国家信息资源的重要组成部分，具有不可估量的社会经济价值。随着生产力的不断发展和科学技术的日益更新，现有的档案信息量越来越大，信息的种类和形式也越来越丰富，传统而单一的档案管理机制显然已不能满足信息时代档案工作的需求。在进入信息化时代的当今社会，如何利用先进的计算机网络技术有效地管理档案信息，开发和利用档案信息资源，提高档案信息综合服务水平，已成为档案工作发展所面临的壁垒。

目前我国社会档案数量每年以不低于46%的速度增长，档案的存量需求与管理服务缺口巨大，档案管理外包业务在中国潜力巨大，相信这种趋势也会促使我国档案外包服务行业专业化、规范化、标准化发展。

三、各省档案寄存政策变化

国家档案局印发通知，在机关档案工作中全面推行档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度。“三合一”制度是规范和指导档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁等工作的一项基本档案制度。全面推行“三合一”制度，对于进一步提升机关档案基础业务和信息化水平，建设覆盖面更加广泛、内容更加丰富、结构更加优化的档案资源体系，维护国家档案资源完整与安全，促进档案事业健康长远发展具有重要意义。

1.贵州加强档案工作重大事项报告

贵州省委办公厅(省档案局)印发《关于加强档案工作重大事项报告的通知》，明确了档案工作重大事项报告清单和具体规范。明确全省各级档案部门要认真落实档案工作重大事项报告制度，将学习贯彻做好新时代档案工作的重要指示批示精神和党中央决策部署情况、落实贵州省委关于档案工作要求的情况、涉及档案工作的重大舆情和突发事件、年度工作总结和下一年度工作计划等10个方面的内容，及时报告档案主管部门。《通知》提出，要规范报告方式，严格落实时限要求，全省各级档案部门要把重大事项报告情况纳入市(州)档案主管部门和省直机关单位档案工作专项考核内容，切实推动全省档案工作提质增效。

2.四川印发2022年全省档案工作要点

近日四川印发实施《2022年全省档案工作要点》。《要点》从坚持党管档案工作、依法治档、档案信息化建设、推进重点任务、基础业务建设、人才队伍建设6个方面部署了各项重点任务。一是始终坚持“档案工作姓党”的政治属性。二是切实提升依法治档效能。三是加快实施档案信息化建设。部署实施全省档案信息化建设项目，开展全省档案资源普查工作，推进数字档案馆(室)试点建设。四是扎实推进重点任务落地落实。五是着力夯实档案基础业务建设。六是全面加强档案人才培养和队伍建设。

3.　广东印发2022年全省档案工作要点

近日，广东省档案局印发《2022年全省档案工作要点》。《要点》明确了6个方面20项重点任务。一是加强党的领导，始终坚持档案工作正确政治方向。二是胸怀“国之大者”，不断提升档案工作服务能力。三是坚持依法治档，全面贯彻实施新修订的档案法。四是树牢底线思维，统筹档案事业发展和安全。五是坚持创新发展，加快推进档案信息化建设。加强党政机关业务系统电子文件归档和管理，高质量做好机关、企业、建设项目等单套制归档试点工作，新建14家左右省级数字档案馆(室)，力争创建5家全国示范数字档案馆(室)。六是强化支撑保障，高水平推进档案科技创新和人才培养。

4.　内蒙古黄河专题档案全文数据库建设工作全面启动

近日，内蒙古自治区档案局、自治区档案馆正式启动内蒙古黄河专题档案全文数据库建设工作。内蒙古黄河专题档案全文数据库的建设范围包括黄河内蒙古段与黄河管理、治理相关的所有档案。内容涵盖本地区黄河河务、河运、水利、灾害、生态保护、历史文化、名人轶事、风土习俗、文艺作品，以及党中央、自治区党委关于黄河流域相关战略部署等以黄河为主题的各类档案资源。

5.　河南首次启动档案文献遗产评选

为加强全省档案文献遗产保护开发工作，河南省档案局印发《河南省档案文献遗产评选实施办法》，并将于今年首次启动全省档案文献遗产评选工作。《办法》将对形成时间在50年以上、对国家和社会具有永久保存和重要研究利用价值的各种门类各种载体的档案文献进行甄别评选，加强保护整理与开发利用，更好展现河南历史文化和区域发展历程。

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本报告对档案寄存行业未来的发展趋势及前景作出审慎分析与预测。是档案寄存企业、学术科研单位、投资企业准确了解行业最新发展动态，把握市场机会，正确制定企业发展战略的必备参考工具。

了解更多行业数据详情，可以点击查阅中研普华产业研究院的《2022-2027年中国档案寄存行业投资潜力及发展前景分析报告》。