办公用品行业发展分析 办公用品市场未来发展趋势预测2023

办公用品，指人们在日常工作中所使用的辅助用品，主要被应用于企业单位，它涵盖的种类非常广泛，包括：文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。近年互联网、大数据等技术的创新升级带动OA设备产业快速发展，未来“智能型OA设备”将成为行业的新兴市场。同时，无纸化办公等新型办公方式的涌现，对传统办公用品行业提出了更大挑战。

办公用品行业发展现状及市场规模分析

办公文具处于文具产业中游，文具行业产业链上游主要是制笔笔头、墨水、制造笔管笔帽等的塑料原粒子、纸张及橡胶等原材料，下游主要是文具经销商、电商等销售渠道，最终面向终端消费者。产业链成本结构中，办公文具店市场中商品采购成本占比最高，达67%，其次为员工工资，占比12%，租金占比较低，仅为4%。行业的利润率为5.1%，办公文具行业整体利润率不高，龙头企业通过大批量采购降低商品成本、降低营销及其他费用，提升利润空间。

随着我国经济环境不断改善，国家对可再生资源利用的不断支持。我国纸浆生产也进入了新的阶段，2015年以来，我国纸浆生产始终维持在7000万吨以上，近年来由于环保政策趋严，不符合标准的纸浆企业逐步关停，加之2017年我国宣布实施贸易政策限制废纸进口，导致我国纸浆产量2018年下降明显。截至2022年我国纸浆产量为8587万吨，总消耗量为11295万吨。

据数据统计，2021年中国文具及办公用品行业销售额达到250.15亿美元，2010年-2021年CAGR达到9.6%。市场规模方面，2021年中国文具及办公用品行业市场规模为220.98亿美元，同比增长13.49%。从产品销售收入机构来看，文具和书写工具为主要产品，占比行业销售收入比例合计为为76.3%。市场规模地区分布方面，消费仍较集中于沿海经济发达地区。据中国制笔协会报告《中国文具行业竞争态势分析》数据显示，中国办公文具产品消费市场70%左右集中于广东、浙江、江苏、上海及北京5个经济发达地区。

数据显示，2014年全球办公用品市场规模12075亿美元，2021年增至约14119亿美元，2022年市场规模约为14438亿美元。从消费区域来看，亚太地区是全球办公用品的主要消费市场，占全球办公用品规模的比重达43.51%。随后是北美和欧洲地区，分别占27.15%和21.86%。据统计，截至2022年我国办公用品行业市场规模约为22170亿元，办公用品集中采购核心优势在于增大订单需求量，从而提高议价能力，达到降低采购成本目的。在当前地方财政承压和宏观经济下行背景下，集中采购有望加速成为政府和企业的主流采购模式。

根据中研普华产业研究院发布的《2023-2028年中国办公用品行业发展分析与投资前景预测报告》显示：

2021年中国文具及办公用品行业CR5为31.2%，其中，得力集团市占率排名第一，达到9.7%，同比提升0.1pct;晨光股份排名第二，市占率为8.4%，同比提升0.3pct;齐心文具排名第三，市占率为7.2%，同比提升1.6pct;华贸集团及乐美文具分列第四、五名，市占率分别为5.1%、0.8%。龙头企业方面，2013年以来，晨光股份市场份额稳步提升，自2013年的3.3%提升至2021年的8.4%。

晨光文具是国内综合文具龙头供应商，创始人于1989年进入文具行业，并于1999年正式建立“晨光”文具品牌。公司传统核心业务为书写工具、学生文具、办公文具等产品的设计、研发、生产和销售，同时致力于发展办公集采、精品文创等新业务。从晨光股份经营情况来看，2022年晨光股份实现营业收入200.0亿元，同比增长13.57%，净利润为12.82亿元，同比下降15.51%。

据数据显示，数字化采购商品直接价格降低5%~15%，采购时间效率提升30%以上，采购管理成本降低30%以上，运营成本降低40%以上。同时，多部门出台系列政策推动数字化采购发展，从政府采购延伸至企业采购，呈现出“政府牵头，自上而下”的特点。

办公用品市场未来发展趋势预测

办公文仪文体用品多元化、多层次消费结构已经形成，且向高档产品发展。这与消费者日渐提高的生活水平以及消费需求的变化有很大关系，随着消费对品牌办公用品的重视，越来越多的办公用品厂家也开始意识到品牌在群众中的号召力。此外，办公用品也向创意、个性化靠拢，这也是年轻一代消费者一大特点。

随着经济全球化的不断深入，办公用品行业的国际化分工格局也已形成，办公用品的生产及制造环节逐渐向发展中国家进行转移。在产业转移过程中，我国办公用品企业不断提升产品技术工艺水平，产品质量也得以大幅提高，已经具备了参与国际竞争的能力。我国办公用品行业正逐步向产业化、规模化发展，生产的产品品质具备国际市场竞争力，随着需求市场的不断扩大以及出口增长，将迎来一个新的发展机遇。

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