远程参加会议、多人协同编辑文件、在线进行审批报销……如今,随着“云办公”的加速普及,人们只需一台电脑、一部手机,就能随时进入办公状态,工作时间和场所更加弹性灵活。
云办公的原理是把传统的办公软件以瘦客户端(Thin Client)或智能客户端(Smart Client)的形式运行在网络浏览器中,从而达到轻量化目的。随着云办公技术的不断发展,现今世界顶级的云办公应用,不但对传统办公文档格式具有很强的兼容性,更展现了前所未有的特性。
云办公的特性包括:
第一,编制出精彩绝伦的文档不再是传统办公软件(如Microsoft Office)所独有,网络浏览器中的瘦客户端同样可以编写出符合规格的专业文档,并且这些文档在大部分主流操作系统与智能设备中都可以轻易被打开;
第二,文档可以多人同时进行编撰修改,配合直观的沟通交流,随时构建网络虚拟知识生产小组,从而极大提高办公效率;
第三,配合强大的云存储能力,办公文档数据可以无处不在,通过移动互联网随时随地同步与访问数据,云办公可以帮助外派人员彻底扔掉繁重的公文包。
互联网和信息技术的快速发展,催生各种新业态产生,也使工作模式更加多元化。
2020年是居家办公爆发之年,新冠疫情影响下,近3成公司从线下办公转变成居家办公,而在此之前,仅有8%的公司允许员工居家办公。
疫情期间,“云办公”更加普及,成为中国数字经济新业态的一大亮点。中国互联网络信息中心发布的第50次《中国互联网络发展状况统计报告》显示,截至2022年6月,中国在线办公用户规模达4.61亿,占网民整体的43.8%。2022年上半年,在线视频、电话会议用户规模较2021年12月增长5.9%。
据中研产业研究院《2023-2028年中国云办公行业市场前瞻分析与未来投资战略规划报告》分析:
戴上AR(增强现实)智能眼镜,打开手机软件,就能进入移动数字化办公空间,聊天、会议、文档等多功能办公场景都转头可见,用户可以自定义空间布局,不同地方的用户可以在同一个虚拟会议室远程开会……如科幻电影般的“沉浸式”办公体验,正在成为现实。这是“钉钉”与杭州灵伴科技有限公司合作推出的“AR+办公”新形态。
消费端有需求,供给端齐发力。近年来,为顺应“云办公”发展趋势和不断增长的用户需求,互联网企业纷纷加大投入,“钉钉”“腾讯会议”等一批线上办公工具应用规模迅速壮大。统计数据显示,截至2022年3月,“钉钉”已经服务超过2100万个机构用户;“腾讯会议”注册用户超3亿,月活跃用户数突破1亿。
随着我国经济与科技的迅猛发展,协同办公行业已成为国家的重要经济基础性建设。国家“十四五”发展规划中指出坚持创新和科技自立自强才是发展国家的战略支撑。如今,高新技术创新不仅关乎国家经济安全问题,对政企的转型升级也有极大的推动作用。在我国信创背景下,基础软硬件不断迭代,促使协同办公行业快速发展。
2022年1月,国务院印发《“十四五”数字经济发展规划》,提出扩大协同办公等在线服务覆盖面,推动远程协同办公产品和服务优化升级。
业内人士指出,在助力数字政府方面,华为云、腾讯云等云服务厂商加强政务协同办公平台建设,有助于实现政府跨层级、跨部门、跨地域业务协同,为满足政务多元需求、提升办公效率和协作效能提供有力保障。在助力企业数字化转型方面,协同办公平台不断丰富应用场景,扩大服务覆盖范围,赋能产业链上下游数字化、智能化发展。
专家表示,“云办公”软件要实现大规模应用,会对相关配套设施提出更高要求。例如,“云办公”对网络宽带、终端硬件的要求很高,如果直接使用公共网络,使用人数过多容易造成掉线、卡顿、延时等问题,会明显降低工作效率。这提醒“云办公”相关平台,提升技术能力、优化服务体验,才是“云办公”能够赢得用户的关键。
想要了解更多云办公行业详情分析,可以点击查看中研普华研究报告《2023-2028年中国云办公行业市场前瞻分析与未来投资战略规划报告》。报告对我国云办公行业的供需状况、发展现状、子行业发展变化等进行了分析,重点分析了国内外云办公行业的发展现状、如何面对行业的发展挑战、行业的发展建议、行业竞争力,以及行业的投资分析和趋势预测等等。报告还综合了云办公行业的整体发展动态,对行业在产品方面提供了参考建议和具体解决办法。我们的报告包含大量的数据、深入分析、专业方法和价值洞察,可以帮助您更好地了解行业的趋势、风险和机遇。在未来的竞争中拥有正确的洞察力,就有可能在适当的时间和地点获得领先优势。

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