2023年中国档案寄存行业市场调研

国家档案局在档案事业“十三五”规划纲要中提出“鼓励档案社会化服务”，这是档案服务外包好的开端和新的起点。档案服务外包不仅是一种服务模式，也是对档案服务社会化、市场化、集约化理念的推广和发展。目前我国社会档案数量每年以不低于46%的速度增长，档案的存量需求与管理服务缺口巨大，档案管理外包业务在中国潜力巨大，相信这种趋势也会促使我国档案外包服务行业专业化、规范化、标准化发展。

随着实践的发展和宣传的深入，人们将更多地接受这样一种档案管理模式。只要商业性档案寄存企业在建立之初，即建立一套客户所认可的、比较系统、可行的档案管理服务制度，从而获得客户的信赖，就能让潜在客户从同类单位获得的收益中得到启发，从而不断进入正式客户的行列。继而在之后的发展壮大过程中，不断的加强体制建设，逐步形成我国相对完善的档案寄存服务体系。

根据中研普华产业研究院发布的《2023-2028年中国档案寄存行业市场前瞻与未来投资战略分析报告》显示：

档案寄存指的是单位或个人与第三方档案保管机构签署合约，将档案委托第三方机构进行保管的一种档案管理方式。目前我国列入世界500强的企业中，采用档案外包业务的不到5%。我国的档案业务外包工作主要由档案中介机构来完成。现有资料显示，我国最早的档案中介机构是1992年9月成立的浙江省建德市档案事务所和湖州市档案事务所，主要经营档案用品和提供档案整理服务。

档案寄存服务的双方是一种商品服务的买卖关系，一家好的档案寄存平台可以从两点来体现：

一看库房装具设施，即档案的存放环境。能否提供专业的档案寄存库房，是否配备有档案密集架、专用档案保管箱、温湿度控制及防光防尘防虫防火等设施，是否具有监控录像系统、报警系统设备以及24小时专人值守等。最大限度地保护档案的安全与完整，保证寄存的档案不丢失、不缺少、不损毁、不泄密，安全第一，这是需求方的选择的首要前提。

二看寄存服务提供方管理团队的服务能力。服务能力是档案寄存安全性、调用准确便捷的保障。以及是否能延展出来的为企业提供档案寄存以外的诸如档案整理、档案数字化、档案培训、档案专审、档案管理软件、档案制度体系建设等档案管理相关的其它能力。

2023年中国档案寄存行业市场调研

在信息技术高速发展的知识经济时代，档案作为一种原生的信息资源，是国家信息资源的重要组成部分，具有不可估量的社会经济价值。随着生产力的不断发展和科学技术的日益更新，现有的档案信息量越来越大，信息的种类和形式也越来越丰富，传统而单一的档案管理机制显然已不能满足信息时代档案工作的需求。在进入信息化时代的当今社会，如何利用先进的计算机网络技术有效地管理档案信息，开发和利用档案信息资源，提高档案信息综合服务水平，已成为档案工作发展所面临的壁垒。

我国的档案业务外包发展较晚，目前我国列入世界500强的企业中，采用档案外包业务的不到5%。我国的档案业务外包工作主要由档案中介机构来完成。现有资料显示，我国最早的档案中介机构是1992年9月成立的浙江省建德市档案事务所和湖州市档案事务所，主要经营档案用品和提供档案整理服务。随着经济社会快速发展以及企业档案管理职能的逐步强化，档案产生的数量日益快速增加，进而导致企业需要花费越来越多的人力、物力和财力开展档案整理、保管、利用等工作，负担较重。

如今，随着我国经济的快速发展，档案量的迅速增加，档案管理难度越来越大，越来越多的企事业单位选择将自己的档案业务外包给档案中介机构，以达到节约成本、提高效率的目的。目前我国社会档案数量每年以不低于46%的速度增长，档案的存量需求与管理服务缺口巨大，档案管理外包业务在中国潜力巨大，相信这种趋势也会促使我国档案外包服务行业专业化、规范化、标准化发展。

本报告由中研普华咨询公司领衔撰写，在大量周密的市场调研基础上，主要依据了国家统计局、国家商务部、国家发改委、国家经济信息中心、国务院发展研究中心、国家海关总署、全国商业信息中心、中国经济景气监测中心、中国行业研究网、国内外相关报刊杂志的基础信息以及档案寄存专业研究单位等公布和提供的大量资料。了解更多行业数据详情，可以点击查阅中研普华产业研究院的《2023-2028年中国档案寄存行业市场前瞻与未来投资战略分析报告》。